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( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas. ( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. ( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. ( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.
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( ) A imparcialidade de um documento arquivístico refere-se à sua capacidade de refletir fielmente as atividades que o originaram. As circunstâncias de sua criação comprovam que não foram escritos intencionalmente ou para a posteridade. ( ) A fixidez dos documentos arquivísticos se refere à capacidade de um documento ser atualizado continuamente para refletir mudanças nas atividades que o criaram. ( ) Na autenticidade os arquivos estabelecem vínculos entre si e com as atividades que os criaram. ( ) A unicidade: Cada documento arquivístico ocupa uma posição singular na organização documental do conjunto ao qual pertence.
Assinale a sequência correta.
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Para definir a temporalidade de um conjunto documental arquivístico é necessário ter como base
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Dentro de uma grande empresa é fundamental que se saiba por onde os documentos e/ou processos tramitaram e onde se encontram no momento em que se necessita deles, seja em formato físico ou digital.
Isso é possível por meio de um sistema de
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Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.
Está correto o que se afirma em
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O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como
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Segundo as regras de assinatura eletrônica prescritas para a interação entre entes públicos da Administração Federal, para a assinatura simples é suficiente
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A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa, é conhecida como
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Ao assumir um cargo em uma empresa pública, Arquimedes, especialista em arquivologia, percebeu que a companhia não possuía qualquer tipo de controle arquivístico, ficando encarregado de implementar do zero essas mudanças.
Diante do apresentado, acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a afirmativa correta.
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