O instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos permanentes que tem como características o alcance do grande público, usar de uma linguagem simples e abrangente e abarcar todos os fundos da instituição é o:
Um servidor é responsável por arquivar documentos
oficiais de uma secretaria municipal. Ao organizar os
arquivos, ele separa documentos que precisam ser
eliminados após determinado tempo. Acerca da prática
de gestão documental aplicada, marque a alternativa
CORRETA:
No contexto dos serviços administrativos, a gestão de
documentos envolve uma série de etapas essenciais
para garantir a organização e o fluxo eficiente de
informações. Sobre as funções de protocolo e gestão de
documentos, como arquivamento, controle, coleta e
envio, assinale a alternativa correta:
As técnicas de arquivamento e organização de
documentos são fundamentais para garantir a eficiência
e a segurança no gerenciamento de informações. Elas
facilitam a localização rápida de dados importantes,
reduzem o risco de perda ou extravio de documentos e
asseguram o cumprimento de prazos e normas legais.
Além disso, uma boa organização otimiza o espaço físico
ou digital, melhorando a produtividade e evitando
retrabalhos. Indique a alternativa que apresenta procedimento INCORRETO de arquivamento e
organização de documentos: