3296866 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Analista Administrativo
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Aspectos Básicos
Legislação e NormasResoluções do CONARQ

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Arquivo em Depósito, dada pela comunidade arquivística, significa:

A

transferência de documentos dos arquivos intermediários para o permanente;

B

conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados;

C

conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final;

D

conjunto de arquivos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo;

E

conjunto de documentos que são preservados, respeitando a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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3296865 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Analista Administrativo
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Em relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

B

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições privadas será realizada mediante autorização da instituição arquivística, na sua específica esfera de competência.

E

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

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3296710 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Desempenha um papel fundamental na hora de organizar documentos institucionais. Seu objetivo é manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais. A que tipo de arquivo se refere o enunciado?

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3296709 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

As pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade pública ou privada, mantendo os documentos em ordem e facilitando seu acesso. Assinale a alternativa CORRETA que se refere às pastas suspensas:

A

são maiores que as convencionais e permitem armazenar documentos em tamanho ofício;

B

tratam-se de pastas de arquivo feitas para a acomodação de grande quantidade de papel;

C

possuem abas elásticas que prendem os papéis com firmeza e impedem que eles se soltem ou se percam;

D

possui uma forma única que se assemelha a um “L”;

E

são compactas e oferecem praticidade. Possuem divisórias internas que permitem separá-los em categorias diferentes.

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3296708 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

O processo pelo qual se torna possível organizar vários elementos de forma agrupada em detrimento de suas semelhanças, facilitando seu posterior acesso, identificação e localização é chamado de:

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3296707 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos

A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização, bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados com o conjunto de documentos criados ou recebidos por esta devem ser mantidos, levando em conta o planejamento, estudos e técnicas de organização sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

arquivo é um conjunto de documentos que serve como fonte de informação para a execução das atividades de uma firma e/ou indivíduo;

B

arquivo é um conjunto de informações gráficas;

C

arquivo não compreende a forma digital;

D

arquivo é um conjunto de informações gráficas que não serve como fonte para a execução das atividades de uma firma e/ ou indivíduo;

E

arquivo não abrange as organizações públicas.

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3296527 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Assistente Administrativo
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Aspectos Básicos

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela comunidade arquivística, significa:

A

Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundo, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico.

B

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

C

Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

D

Mecanismo utilizado para os termos avaliação e destinação, uma vez que se avalia a documentação para dar o destino final a ela, sendo que esse destino final é, portanto, fruto da avaliação.

E

Estabelece uma correspondência entre diferentes notações, por ter havido mudanças no percurso.

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3296526 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Assistente Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

Os documentos do Consórcio Municipal de Saúde da Região Sudeste - Juiz de Fora/MG, podem ser classificados como correntes, intermediários e permanentes. Consideram-se documentos correntes aqueles que:

A

são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos.

B

poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.

C

esses arquivos são também conhecidos como semiativos.

D

são constituídos de documentos que não sendo de uso Corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

são constituídos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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3296525 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Assistente Administrativo
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Aspectos Básicos

Assinale a alternativa que corresponde a etapa de codificação:

A

O arquivista dispõe os documentos de acordo com a classificação e codificação dadas.

B

São colocados nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e cores.

C

Nesta operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias.

D

Recomenda-se que a codificação seja feita a caneta, a fim de evitar possíveis fraudes.

E

A codificação dificulta o tempo de ordenação, porém facilita o arquivamento e a localização.

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3296524 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Cisdeste

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Assistente Administrativo
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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de Documentos

A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos, e consequentemente, ao local de sua guarda. Para a construção de um arquivo, o ideal é um local elevado, com o mínimo de umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e preservação contra o fogo. As principais operações de conservação dos documentos são: