3220473 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNDATEC
Orgão: AL-RS

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Analista Legislativo - Administrador
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Conservação e Preservação de Documentos
Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da sua Câmara Técnica de Conservação de Documentos, recomenda os procedimentos mais adequados e seguros para o acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivos. Considerando a segurança e o layout dos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

As instituições devem organizar um Plano de Emergência escrito, orientando as ações para a prevenção de calamidade e o salvamento de riscos de acidentes, como fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.

B

A instituição deve ter um plano de metas e ações para a eliminação do maior número possível de riscos: inspecionar o prédio a cada dois anos; o acervo documental deve apresentar identificação de alguns documentos que apresentam riscos de vandalismo.

C

Um plano de salvamento e de segurança no ambiente de trabalho deve cumprir com algumas orientações: formar e treinar alguns funcionários para participar da brigada de incêndio, efetuar treinamentos e simulações periódicas de emergência e utilizar sinalização de segurança e de escape para casos de emergência.

D

A instituição, de acordo com as normas de segurança, deve ter um programa de um diagnóstico prévio do prédio (planta baixa) e de sua localização, para identificar riscos geográficos e climáticos que possam ameaçar o prédio e o acervo; conhecer as vulnerabilidades do edifício, quanto à sua função de proteger os acervos; níveis de vulnerabilidade dos materiais que compõem o acervo; vulnerabilidades administrativas (ex.: seguro, segurança etc.).

E

Cada instituição deverá ter o seu próprio grupo de trabalho, sendo ele composto por coordenador, agentes de comunicação, especialistas de conservação e equipe técnica substituta. Essa equipe deverá participar de todos os treinamentos e simulações.

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3219951 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Câm. Santa Leopoldina-ES

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Técnico de Recursos Humanos
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:

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3219948 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Câm. Santa Leopoldina-ES

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Técnico de Recursos Humanos
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma característica principal do método ideográfico de arquivamento de documentos:

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3219872 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDCAP
Orgão: Câm. Santa Leopoldina-ES

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Assistente Legislativo
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Manter um sistema de arquivamento de documentos é essencial para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Um arquivo organizado representa aumento na produtividade dos colaboradores, na medida em que a informação poderá ser acessada rapidamente. Nesse ponto, diversos são os métodos de arquivamento que podem ser utilizados para organizar os documentos ou a informação de forma sistemática. Sobre os métodos de arquivamento, analise as proposições abaixo:

I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.

II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.

III.A ordenação por números é realizada no método numérico.

Assinale a alternativa CORRETA:

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3219824 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: CVM

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Analista da CVM - Contabilidade Pública
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Analista da CVM - Gestão
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Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)

João, jornalista investigativo, ingressou com pedido de acesso à informação XYZ junto à Administração Pública Federal, sendo informado, após a observância das formalidades legais, que o pedido não poderia ser deferido, porquanto a referida informação estaria submetida a sigilo, no grau ultrassecreto. João, então, passou a analisar a legislação de regência, para verificar quais autoridades teriam competência para determinar a medida.

Considerando esse cenário e as disposições da Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), a classificação do sigilo da informação, no grau ultrassecreto, é de competência do:

A

presidente da República, do vice-presidente da República, dos ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas, dos comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica, dos chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes no exterior e dos titulares de autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista, admitindo-se a delegação pela autoridade responsável a agente público, inclusive em missão no exterior, vedada a subdelegação;

B

presidente da República, do vice-presidente da República, dos ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas, dos comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica e dos chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes no exterior, admitindo-se a delegação pela autoridade responsável a agente público, inclusive em missão no exterior, vedada a subdelegação;

C

presidente da República, do vice-presidente da República, dos ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas e dos titulares de autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista, vedando-se a delegação pela autoridade responsável a agente público;

D

presidente da República, do vice-presidente da República e dos titulares de autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista, vedando-se a delegação pela autoridade responsável a agente público;

E

presidente da República e do vice-presidente da República, vedando-se a delegação pela autoridade responsável a agente público.

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3215466 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-MS

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Analista Judiciário - Arquivologia
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Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
Conservação e Preservação de DocumentosHigienização e Limpeza de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Os documentos físicos necessitam ser preparados para que estejam aptos aos procedimentos de digitalização.
Analise as ações de preparação a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

I – Higienização dos documentos
II – Verificação da existência de folhas soltas
III – Composição do representante digital

A sequência correta é:

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3215465 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-MS

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Analista Judiciário - Arquivologia
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Automação de ArquivosCertificação Digital e ICP Brasil
Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

A certificação de conformidade do representante digital objetiva garantir a segurança dos procedimentos de conversão de suporte, de modo que o documento arquivístico digitalizado possa ser equiparado ao físico para todos os efeitos legais.

Essa certificação deve ser feita por:

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3215464 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-MS

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Analista Judiciário - Arquivologia
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Aspectos BásicosÓrgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas
Administração de ArquivosFunções Arquivísticas
Gestão de Documentos

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):