O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

Para definir os formatos de arquivo dos representantes digitais, o mais recomendado é que sejam:

O comitê do Proname (Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário) sugere a adoção, por todos os órgãos integrantes do poder judiciário, do seguinte programa de informática para descrição arquivística de documentos de valor histórico:

Para garantir a preservação e autenticidade de documentos arquivísticos digitais de valor permanente, é preciso:

A qualidade do procedimento de digitalização depende da resolução adequada. O Decreto nº 10.278/2020 determina que a resolução mínima para todos os documentos, exceto mapas e plantas, seja de:

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e-ARQ Brasil não contempla metadados específicos de gestão e descrição para documentos imagéticos.

Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de:

Um setor recebe um conjunto de documentos originais do gênero cartográfico de grandes dimensões.

Para melhor atender às orientações da preservação, eles devem ser mantidos:

Uma determinada instituição arquivística, apesar de não ter o acervo completamente organizado, precisa elaborar um instrumento de pesquisa para disponibilizar aos pesquisadores uma visão mais global do acervo e da instituição, isto é, um mapeamento geral.

O instrumento a ser elaborado será um:

Entre os elementos de descrição da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, é opcional o preenchimento do campo:

Ao fazer a descrição de um fundo utilizando a ISAD(G), as informações do fundo como um todo devem ser colocadas no nível de descrição de: