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É voz corrente no disciplinamento da arquivologia, que a
avaliação de documentos se refira a um processo de análise e
de seleção de documentos. Dessa maneira, precisa objetivar o
estabelecimento de prazos para sua guarda nas fases corrente,
intermediária e destinação final, ou seja, a eliminação ou o
recolhimento para guarda permanente. Nesse aspecto, essa
avaliação é composta pela
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Trata-se do conjunto de medidas que tem por objetivo maior
a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos
adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso,
intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu
caráter histórico. Nesse sentido, o enunciado define a
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A Arquivologia apresenta metodologias capazes de auxiliar
as organizações em questões informacionais. Dessa forma,
para que o arquivista inicie seu trabalho de organização, ele
precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico
de arquivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa correta.
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Os conceitos fundamentais da Arquivologia correspondem
a um conjunto de operações que visam controlar os documentos
que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata
localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o
acesso à informação. Nesse sentido, esse enunciado define a/o
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A Arquivologia deve ser tratada como uma importante ciência
e disciplina, que tem como objetivo o gerenciamento de todas
as informações que possam ser registradas em documentos de
arquivos. Para tanto, utiliza-se de
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Em se tratando de arquivologia, pode-se afirmar que cada
tipo de arquivo apresenta características próprias e variadas.
Por essas particularidades, eles são classificados em quatro
grupos, de acordo com
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É um conjunto de documentos estreitamente
vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles
foram produzidos ou recebidos no cumprimento de
atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam
junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e
da frequência com que são consultados. São
documentos que estão sempre ao alcance, justamente
por serem constantemente consultados para aferir as
informações que estão neles.
O texto refere-se ao tipo de Arquivo:
O texto refere-se ao tipo de Arquivo:
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Diz respeito a uma área da administração
geral relacionada com a busca de economia e
eficácia na produção, na manutenção, no uso e
na destinação final de documentos:
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O arquivo deve ser organizado de forma
que possa ser consultado com facilidade,
podendo ser classificado como
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- Aspectos Básicos
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
Sobre Noções de arquivologia, incluindo arquivamento, registros, tramitação de documentos, cadastro,
tipos de arquivos, organização e administração de arquivos, técnicas modernas, asssinale "V" para as afirmações
verdadeiras e "F" para as afirmações falsas:
1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.
2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.
3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.
4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.
5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.
6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.
São verdadeiras:
1. ( ) O arquivamento é o processo de seleção, guarda e organização de documentos em arquivos, garantindo seu acesso e preservação.
2. ( ) A tramitação de documentos refere-se à movimentação de registros de um local para outro dentro de uma organização, muitas vezes seguindo um fluxo específico.
3. ( ) O cadastro é um tipo de arquivo que geralmente inclui informações pessoais e registros de funcionários de uma empresa.
4. ( ) Os arquivos podem ser classificados em dois tipos principais: arquivos ativos, que contêm documentos frequentemente utilizados, e arquivos passivos, que guardam documentos de referência e históricos.
5. ( ) A organização de arquivos envolve apenas a escolha de pastas e prateleiras para armazenar documentos, não sendo necessário estabelecer critérios de arranjo interno.
6. ( ) Técnicas modernas de arquivologia incluem a digitalização de documentos para facilitar o acesso e a preservação a longo prazo.
São verdadeiras:
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