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Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que
completa correta e respectivamente as lacunas.
O refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ou guarda permanente. Durante a fase de , os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de , ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
O refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ou guarda permanente. Durante a fase de , os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de , ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
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- Aspectos Básicos
- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Gestão de Documentos
Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as
afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
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De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a
fotografia é integrante do gênero documental denominado documentos:
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A Lei nº 12.527/2011 trata o sigilo das informações públicas
como exceção e a transparência, como regra. O preceito da
lei tem relação direta, principalmente, com a função
arquivística que é a
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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de
Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil) adota a
definição do termo metadado como
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A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial
ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes
patrimonializadores não apenas executam a “declaração
oficial”, como também se responsabilizam pela preservação
dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização
de caráter custodial são
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A preservação digital é composta por procedimentos de
ordem estrutural e operacional. Os procedimentos
estruturais são os investimentos iniciais como, por exemplo,
definições de normas, adoção de padrões e a infraestrutura.
Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas
para a preservação física, lógica e intelectual dos
documentos digitais. Dessa forma, os procedimentos
estruturais são
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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)
tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a
descrição multinível, adotando os princípios expressos na
ISAD (G), quais sejam:
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A classificação produz a possibilidade de uma avaliação
profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter
as informações necessárias e descartar o que é supérfluo.
Para a avaliação, é fundamental que os documentos
estejam classificados, considerando que
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A ação a que os documentos se referem, a estrutura do
órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os
três elementos principais a serem considerados na
classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os
métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:
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