O princípio da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras é o princípio da proveniência, que também pode ser chamado de princípio

Leia o caso a seguir.

Determinada autarquia federal finalizou a análise de diversos processos que não são mais alvo de consultas frequentes, mas que precisam ser preservados temporariamente por razões de interesse administrativo, antes de sua destinação final.

A fase em que essa massa documental se encontra caracteriza o arquivo

As qualidades físicas são componentes essenciais para a prática de atividades físicas e esportivas, e seu desenvolvimento é um dos objetivos da Educação Física. A compreensão da anatomia humana e da fisiologia do exercício é fundamental para o professor, pois permite planejar atividades que promovam o aprimoramento dessas qualidades de forma segura e eficaz, respeitando os limites e as adaptações do corpo. Considerando as qualidades físicas e os sistemas do corpo humano, qual das alternativas apresenta uma correlação correta e relevante para a Educação Física?

De acordo com as noções de protocolo, assinale a alternativa que apresenta o termo utilizado para a união de um processo a outro, feita pelo protocolo central ou setorial da unidade correspondente, mediante determinação, por despacho, de seu dirigente, podendo ser realizada por meio da anexação ou apensação:

Depois de analisar as assertivas abaixo, no contexto da gestão de arquivos eletrônicos em instituições públicas e privadas, assinale a única que se coaduna com a realidade informacional:

No campo da arquivologia, a classificação de documentos constitui etapa fundamental na gestão de arquivos, pois organiza os registros segundo critérios previamente definidos, facilita a recuperação da informação e preserva o contexto de produção. Com base nos critérios de classificação documental, assinale a única alternativa incorreta:

No âmbito da gestão documental, o arquivo exerce papel fundamental na organização, preservação, custódia e disponibilização dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições, assegurando sua integridade, autenticidade e acesso quando necessário. Tomando como parâmetro as funções próprias do arquivo, assinale a alternativa que não corresponde a uma de suas finalidades:

Na gestão de arquivos públicos, os documentos passam por três fases distintas. A fase em que os documentos aguardam destinação final — eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente — após perderem sua utilidade corrente, mas antes de completar o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade, é denominada:

A gestão de documentos na Administração Pública é definida como:

Segundo Marilena Leite Paes, os registros administrativos são fundamentais para garantir controle e confiabilidade das informações produzidas pelas instituições.
Analise as afirmações:
I. O preenchimento correto de fichas e formulários garante confiabilidade dos registros administrativos.
II. Registros cadastrais devem ser atualizados sempre que necessário.
III. Informações cadastrais podem ser registradas sem verificação prévia.
IV. Os registros administrativos auxiliam no controle e acompanhamento de atividades institucionais.