Segundo Marilena Leite Paes, a gestão documental é essencial para garantir a organização das informações e preservar a memória institucional das organizações públicas.
Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.

No âmbito das rotinas de Protocolo e Arquivo, a distribuição é uma fase fundamental para o fluxo documental.
Assinale a alternativa que indica o procedimento correto de distribuição de documentos em uma prefeitura.

No que tange ao protocolo e arquivo, a conservação e o controle documental são fundamentais para a eficiência administrativa.

Para garantir que o acesso aos documentos correntes seja rápido e seguro, o Assistente Administrativo deve adotar o seguinte procedimento:

No cotidiano de um Assistente Administrativo, a gestão de documentos passa por diferentes fases do ciclo vital.

Quando um documento está ativo, em tramitação nas unidades produtoras, e sendo consultado frequentemente para a tomada de decisões e execução das atividades diárias, mantendo seu valor administrativo e jurídico, ele integra o:

“O O₂ e o CO₂ são transportados em forma de gases dissolvidos no sangue” (POWERS & HONLEY, 2017).

Como é chamada a proteína ligadora de oxigênio encontrada nas fibras do músculo esquelético e no miocárdio?

De acordo com o documento em vigência, chamado Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais do Estado de Santa Catarina, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta dos elementos que devem compor uma ata:

Analise o texto abaixo:

A gestão documental escolar envolve a ............................... dos documentos e o ........................... quanto ao acesso às informações.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

Em um órgão público municipal, o assistente administrativo responsável pelo setor de protocolo recebeu diversos documentos encaminhados por diferentes departamentos. Entre eles, havia requerimentos de cidadãos, memorandos internos e processos administrativos já concluídos.
Durante o trabalho, o servidor precisou registrar a entrada dos documentos no sistema, encaminhá-los aos setores competentes e verificar, conforme a tabela de temporalidade documental, quais processos já poderiam ser transferidos para o arquivo intermediário ou eliminados após o prazo legal de guarda.
Considerando as noções de protocolo, controle e fluxo documental, bem como a finalidade da tabela de temporalidade documental, assinale a alternativa correta.

Relacione corretamente as atividades da gestão de documentos na Administração Pública (Coluna I) com suas respectivas definições (Coluna II), considerando as noções de classificação, organização, tramitação e arquivamento de documentos.

Coluna I − Atividades

1.Classificação de documentos.

2.Organização de documentos.

3.Tramitação de documentos.

4.Arquivamento de documentos.

Coluna II − Definições

(   ) Processo de encaminhamento do documento entre setores ou autoridades, permitindo a análise, despacho e tomada de decisões administrativas.

(   ) Procedimento que consiste em agrupar documentos de acordo com critérios previamente definidos, como assunto, função ou atividade administrativa.

(   ) Conjunto de procedimentos destinados a ordenar os documentos de modo sistemático, facilitando sua localização e consulta.

(   ) Ato de guardar documentos em local apropriado, após sua utilização ou finalização do processo administrativo, garantindo sua preservação e acesso futuro.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Considerando os conceitos básicos utilizados na classificação e organização de correspondências e documentos, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de arquivo: