De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

Dentre as noções de arquivologia, analise as alternativas e assinale a CORRETA.

Protocolo é um conjunto de informações, decisões, normas e de regras definidas a partir de um ato oficial. Assinale a assertiva que indica a fase do protocolo que acontece o cadastramento do protocolo em um sistema de controle da entidade, onde será atribuído ao documento um número para facilitar a sua localização.

No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item correto:

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição, sobre este tema é correto afirmar:

A respeito do protocolo é correto afirmar:

Nas organizações, a gestão de documentos é uma tarefa delicada e fundamental, já que as informações contidas neles podem ser necessárias a qualquer momento. Assinale a assertiva que indica o método de arquivamento que consiste em arquivar os documentos efetivando sua digitalização o que favorece a organização de diversas maneiras diferentes e de acordo com o método que mais se encaixa nas preferências e nas necessidades da entidade.

O método de arquivamento alfabético é o mais simples, prático e o mais utilizado nas instituições, principalmente na secretaria escolar, onde o mais importante são os nomes dos alunos. O método alfabético possui algumas regras e ordem de arquivamento. Sobre o arquivamento por nomes, em que classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos, analisar os itens abaixo:

I. Palavra por palavra, letra por letra, até o final de cada palavra.

II. O primeiro sobrenome vem primeiro: Souza (Lucas Eduardo Souza Dias).

III. Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo. A primeira letra do prefixo é escrita com letra maiúscula: Del (Dalva Del Vigna).

IV. Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo: Castelo Branco (Luis Castelo Branco).

Estão CORRETOS:

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, o objetivo das tabelas de temporalidade e destinação é ter o controle sistemático de quais documentos serão transferidos.

Considerando as informações apresentadas no texto anterior, analise as asserções a seguir:

I - passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário;

II - passagem dos documentos dos arquivos corrente ou intermediário para o arquivo permanente;

III - eliminados, porque os prazos administrativos ou legais já prescreveram e os documentos não possuem valor secundário;

IV - a eliminação de documentos consiste na destruição e não precisa ser autorizada para os que já cumpriram seus prazos de guarda, determinados pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

Quando o assunto é escaneamento de documentos, a sigla "dpi" se refere: