De acordo com a Lei nº 8.159/1991, o conjunto de procedimentos e operações técnicas da gestão de documentos são:

As ações de gestão de documentos asseguram a manutenção e a preservação de conjuntos documentais relevantes para a sociedade. Entre os seus objetivos, podemos citar:

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística define um termo para indicar como ‘princípio básico da arquivologia’, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Esse princípio se refere à

Leia o texto a seguir.

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 232.

De acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o conceito apresentado define