O gerenciamento dos documentos, num Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), deve estar de acordo com o modelo de referência do Open Archival Information System (OAIS). Esse modelo apresenta o conceito de pacotes de informação, o qual envolve os documentos digitais (informação de conteúdo) e seus metadados (informação de representação). São três os tipos de pacotes de informação. No que diz respeito a estes, correlacione as colunas abaixo, apontando o que representa cada um deles:

A ordem CORRETA é:

A Lei nº 11.263, de 29 de dezembro de 2018, dispõe sobre o Arquivo Público do Estado da Paraíba, o Sistema Estadual de Arquivos e as diretrizes da política estadual de arquivos públicos e privados. Com base no texto legal, considere as afirmativas abaixo, julgando-as (V) verdadeiras ou (F) falsas .

( ) Cabe ao Arquivo Público do Estado da Paraíba elaborar o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) da atividade-meio da administração do Poder Executivo Estadual.

( ) Cabe ao Arquivo Público do Estado da Paraíba elaborar e atualizar os Planos de Classificação de Documentos (PCDs) e as Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTDs), referentes às atividades-fim dos mais diversos órgãos e instituições que compõem o Sistema Estadual de Arquivos, bem como propor critérios para orientar a seleção de amostragens dos documentos destinados à eliminação.

( ) É dispensada a necessidade de tratamento arquivístico prévio aos conjuntos documentais que venham a ser recolhidos ao Arquivo Público do Estado da Paraíba.

( ) Cabe ao Arquivo Público do Estado da Paraíba acompanhar a eliminação dos documentos públicos estaduais desprovidos de valor permanente, na condição de instituição arquivística público estadual, de acordo com a determinação prevista no art. 9º da Lei Federal nº 8.159, de 1991.

( ) É dispensado aos órgãos ou entidades da administração pública estadual, no momento da eliminação de seus documentos relacionados às suas atividades-fim, terem suas Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTDs) das referidas atividades-fim aprovadas pelo Arquivo Público do Estado.

Pode-se afirmar que a sequência CORRETA é:

Para que os documentos de arquivo sejam recolhidos ao arquivo permanente, a eles devem ser atribuídos valores culturais, sociais e históricos, para além do intrínseco valor probatório que possuem para seus produtores. Essa atribuição de valores, assim com a destinação dos documentos de arquivo (eliminação ou recolhimento), cabe à função arquivística da:

Tendo em vista os objetivos da adoção de um programa de Gestão de Documentos, considere as afirmativas abaixo:

I- Fácil localização e acesso dos documentos.

II- Garantia da preservação adequada dos documentos de valor permanente.

III- Tratamento dos documentos de arquivo desde sua criação até à destinação final (eliminação ou recolhimento).

IV- Custo mínimo de manutenção e de espaço.

V- Promoção da transparência administrativa.

Quais delas apresentam-se, de fato, como OBJETIVOS da Gestão de Documentos?

Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética. Nesse método, algumas regras de alfabetação devem ser observadas. Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta para o arquivo dos nomes José Almeida Filho e Patrícia Ribeiro Monte Negro.