Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

O ciclo de vida do arquivo é contado a partir e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. De acordo com a , são considerados arquivos correntes o .

Relacione a coluna referente ao método de arquivamento com sua correta descrição e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Alfabético.

2. Geográfico.

3. Numérico simples.

4. Numérico cronológico.

5. Dígito terminal.

( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.

( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

Os documentos podem assumir características distintas com relação aos aspectos físicos e de apresentação. Dentre tais características, a “espécie” é a configuração

A Teoria das Três Idades classifica os arquivos conforme o potencial de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores. Com relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que possuem valor

No que se refere às atividades de protocolo, os documentos após serem registrados são devidamente analisados e muitos deles transformados em processos. O procedimento que caracteriza a abertura de um processo é

Para a utilização correta do método alfabético de arquivamento, faz-se necessário observar algumas regras estabelecidas. Assinale a alternativa correta com relação a uma das regras de alfabetação.

Arquivologia, Gestão de documentos: Entre as alternativas abaixo, qual cita três métodos de arquivamento de documentos?

Arquivologia é uma ciência da informação que estuda a função dos arquivos: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:

É o documento que auxilia na elaboração, progresso e confecção de projetos, como relatórios de pesquisas, dissertações, teses, descrições de experiências e outros.

A qual tipo de documento o enunciado se refere?

Com relação aos documentos empresariais, analise as afirmativas a seguir.

I. O documento, por sua natureza, burocratiza a instituição, restringe o contato pessoal e limita a criatividade.

II. A documentação é a conexão entre os especialistas e os generalistas da empresa e deve ser organizada em uma sistemática lógica e acessível, sendo disponibilizada para consultas sempre que necessário.

III. Gráficos, cartas, diagramas, circulares, relatórios, manuais, mensagens, planos, atas, folhas de pagamento, formulários, desenhos, planilhas e tabelas são formatos de organização da informação, mas não se configuram como documentação.

Estão corretas as afirmativas