2973001 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Aroeira
Orgão: Pref. Vianópolis-GO

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Agente Administrativo
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Automação de ArquivosDigitalização de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Quais das seguintes técnicas modernas de arquivologia são frequentemente utilizadas em setores públicos para gerenciar documentos de forma eficiente?

A

Armazenamento exclusivo em papel para garantir a segurança dos documentos sensíveis.

B

Digitalização de documentos para criar arquivos eletrônicos, facilitando o acesso rápido e a preservação a longo prazo.

C

Manutenção de arquivos físicos organizados e com acesso restrito aos secretários municipais e ou diretoria da câmara municipal, para evitar a manipulação inadequada dos documentos.

D

Rastreamento manual de documentos utilizando planilhas eletrônicas para controlar o fluxo de informações.

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2973000 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Aroeira
Orgão: Pref. Vianópolis-GO

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Agente Administrativo
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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Tipologia Documental

Qual das opções a seguir representa corretamente um tipo de documentação utilizado em órgãos públicos e a forma de arquivamento mais apropriada para esse tipo de documento?

A

) Documentos Sigilosos - Devem ser arquivados em pastas comuns, de fácil acesso para consulta rápida.

B

Documentos Contábeis - Devem ser arquivados em pastas específicas e separados por exercício fiscal para facilitar auditorias e prestação de contas.

C

Documentos Pessoais dos Funcionários - Podem ser arquivados em arquivo exclusivamente digital, em local conveniente, uma vez que contêm informações pessoais.

D

Documentos Temporários - Devem ser destruídos imediatamente após o uso para economizar espaço de arquivo.

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2971987 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFG
Orgão: Pref. Cidade Ocidental-GO

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Agente Administrativo
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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público pode ser realizada mediante

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2971986 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFG
Orgão: Pref. Cidade Ocidental-GO

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Agente Administrativo
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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Faz parte da gestão de documentos em órgãos públicos os procedimentos e as operações técnicas referentes

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2971099 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: BRB
Orgão: Pref. Borda Mata-MG

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Secretário Escolar
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Avaliação de Documentos
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Qual das alternativas abaixo corresponde a um documento com tempo de guarda temporária?

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2971098 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: BRB
Orgão: Pref. Borda Mata-MG

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Secretário Escolar
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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
Protocolo

A movimentação do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é chamada de:

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2971097 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: BRB
Orgão: Pref. Borda Mata-MG

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Secretário Escolar
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Administração de Arquivos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

Quando nos referimos a documentos em suporte de papel, o nome da unidade de medida utilizada para quantificar o acervo é:

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2971096 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: BRB
Orgão: Pref. Borda Mata-MG

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Secretário Escolar
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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
Tipologia Documental

O documento oficial para comunicação interna dentro de uma instituição de forma objetiva, linguagem simples e direta é:

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2971095 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: BRB
Orgão: Pref. Borda Mata-MG

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Secretário Escolar
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
ClassificaçãoClassificação de Arquivos
Gestão de Documentos

A teoria que trata do ciclo de vida dos documentos baseado na frequência de uso e armazenamento chama-se:

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2971094 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: BRB
Orgão: Pref. Borda Mata-MG

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Secretário Escolar
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Atividades do Arquivo PermanenteConservação
Conservação e Preservação de DocumentosAtividades de Conservação

A técnica de conservação de documentos que emprega um conjunto de técnicas responsáveis por eliminar micro-organismos, como fungos e bactérias, de documentos e de espaços de guarda é: