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- Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos
- Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, o objetivo das tabelas de temporalidade e destinação é ter o controle sistemático de quais documentos serão transferidos.
Considerando as informações apresentadas no texto anterior, analise as asserções a seguir:
I - passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário;
II - passagem dos documentos dos arquivos corrente ou intermediário para o arquivo permanente;
III - eliminados, porque os prazos administrativos ou legais já prescreveram e os documentos não possuem valor secundário;
IV - a eliminação de documentos consiste na destruição e não precisa ser autorizada para os que já cumpriram seus prazos de guarda, determinados pelas tabelas de temporalidade das atividades-meio e das atividades-fim.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Aplicativa
Orgão: Pref. Santa Rita Passa Quatro-SP
Quando o assunto é escaneamento de documentos, a sigla "dpi" se refere:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Aplicativa
Orgão: Pref. Santa Rita Passa Quatro-SP
A opção que melhor descreve o objetivo da tabela de temporalidade em um projeto de gestão de documentos é:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Aplicativa
Orgão: Pref. Santa Rita Passa Quatro-SP
Com relação à temperatura e umidade relativa do ar, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma condição adequada para prolongar a sobrevivência dos registros.
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Aplicativa
Orgão: Pref. Santa Rita Passa Quatro-SP
Sobre protocolo, analise as proposições abaixo, considerando V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Responsável por receber, registrar e distribuir os documentos e informações que chegam à organização.
( ) Deve garantir a segurança, rastreabilidade e integridade dos documentos na organização.
( ) Não tem como um de seus objetivos organizar a expedição de documentos da organização.
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Aplicativa
Orgão: Pref. Santa Rita Passa Quatro-SP
No Brasil, a legislação arquivística é composta por diversas leis e normas. A Lei que estabelece a política nacional de arquivos públicos e privados, define os princípios básicos da gestão documental e do acesso aos documentos arquivísticos e institui Sistema Nacional de Arquivos é:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: Aplicativa
Orgão: Pref. Santa Rita Passa Quatro-SP
Tendo como base a tabela de temporalidade, as destinações possíveis para um documento são:
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Documentos públicos, que são objeto de consultas frequentes, são chamados
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Analise a relação de nomes abaixo para responder à questão.
Altamir Silva dos Santos;
Júlio César d' Alencar;
Ricardo Alves de Sobral;
Vanessa Camargo.
Assinale a alternativa que apresenta a correta ordenação alfabética.
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Sobre as atividades do protocolo, analise as proposições abaixo.
I. No protocolo, são realizados procedimentos administrativos classificados em duas categorias: uma que trata da espécie documental denominada processo e outra que trata da espécie documental denominada correspondência.
II. O protocolo trata somente da espécie documental, denominada correspondência, e da remessa externa dos documentos aos setores de trabalho, denominada expedição.
III. O setor de protocolo tanto da distribuição, que é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, quanto da expedição, que consiste na remessa externa dos documentos.
É correto o que se afirma em
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