é indicado para facilitar o controle quando existem grandes volumes, então ele utiliza grupos numéricos. São formados por pares de números, lidos da direita para a esquerda.

B

cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem. Caso algum registro seja descartado, o número correspondente pode ser reutilizado para outro arquivamento.

C

a sua organização considera a ordem numérica e as datas, por exemplo “20/2015”, bastante comum para documentos financeiros e outros arquivos cuja data seja mais relevante na busca.

D

arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência

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2984460 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Guararapes-SP

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Escriturário
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ProtocoloProtocolo e o Ciclo Vital

Assinale a alternativa correta com relação a uma das atividades de protocolo.

A

Na etapa de registro, ao receber os documentos provenientes de várias origens, deve efetuar a separação das correspondências de caráter ostensivo das sigilosas.

B

Na rotina de expedição, os documentos recebidos devem ser apontados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data e assunto, dentre outras informações.

C

No recebimento, deve-se preparar a ficha de protocolo e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, conforme o despacho do responsável da área.

D

Antes de classificar o documento, o protocolo verifica se o documento está acompanhado de algum anexo e, caso negativo, deve solicitar que seja providenciado.

E

O protocolo deve realizar o controle da tramitação dos documentos mediante sistema manual ou informatizado, visando identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

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2984459 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Guararapes-SP

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Escriturário
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

O ciclo de vida documental é formado por três fases. Os documentos raramente consultados e que aguardam cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no arquivo destinado à guarda temporária correspondem à fase

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2984458 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Guararapes-SP

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Escriturário
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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

No que tange às etapas da gestão documental, ou seja, produção, utilização e destinação, é correto afirmar que um dos objetivos da produção é

A

garantir a utilização adequada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo do ciclo de vida dos documentos.

B

garantir a rapidez em se disponibilizarem documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

C

possibilitar a identificação e descrição de documentos por séries ou classes, listando-os para evitar dúvidas quanto à sua aplicação.

D

manter o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização.

E

restringir a criação de documentos essenciais, limitando o volume dos documentos a serem manipulados e armazenados.

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2984457 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Guararapes-SP

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Escriturário
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ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto ao Gênero

O tipo de suporte que um documento apresenta, como por exemplo, textual, iconográfico e cartográfico, corresponde à categorização quanto

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2984456 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Guararapes-SP

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Telefonista
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação

Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento, muito utilizada nas empresas e nas organizações por ser fácil e simples, refere-se ao método

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2983957 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FEPESE
Orgão: COREN-SC

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Auxiliar Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.

A

Receber o documento; identificar o assunto principal; identificar o tempo de guarda.

B

Identificar o assunto principal conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; codificar o(s) anexo(s) conforme o suporte do documento.

C

Localizar o(s) assunto(s) no código de classificação; anotar o código no canto inferior direito da última folha do documento; preencher a folha de referência.

D

Receber o documento; identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) conforme o conteúdo; localizar o(s) assunto(s) no código de classificação.

E

Receber e verificar o destino do documento conforme folha de referência; selecionar o material a ser arquivado, daquele a ser descartado; preencher o sistema.

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2981269 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: ADM&TEC
Orgão: Câm. Toritama-PE

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Agente Legislativo
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Protocolo

Analise as informações a seguir:

I. Na Arquivologia, não se utiliza o termo registro, mas sim catalogação para os documentos que dão entrada. A catalogação é, assim, realizada no protocolo.

II. Expedição é a entrega quando o destinatário é interno à instituição. Ocorre a entrega, após a separação da documentação aos destinatários. Vale salientar que o próprio protocolo pode entregar o serviço postal.

Marque a alternativa CORRETA: