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O colaborador Gilberto, que trabalha no setor administrativo do CREFITO-4, solicita ao Técnico de Arquivo da mesma autarquia a
transferência física e temporária de documentos para locação interna ou externa, com fins de referência, consulta, reprodução,
pesquisa ou exposição. Tendo em vista a situação hipotética, a transferência física e temporária dos documentos denomina-se:
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Antônio encontra determinada massa documental no CREFITO-4 composta por uma reunião de espécies documentais que se
assemelham por seus caracteres essenciais, em particular, suporte e formato, que exigem processamento técnico específico.
Então, solicita Cleide, Técnica de Arquivo, que os organize, já que necessita da mediação técnica para acesso a documentos
textuais, eletrônicos, bibliográficos, filmográficos, iconográficos, micrográficos e audiovisuais. Considerando a situação hipotética,
como pode ser denominada a reunião de espécies documentais?
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O arquivo permanente constitui-se no conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
(BRASIL, 2005.)
Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:
(BRASIL, 2005.)
Em relação ao arquivo permanente e às atividades a ele relacionadas, pode-se afirmar que:
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Na gestão de documentos, produção e fluxo documental se referem às atividades e procedimentos que implicam na produção-criação, recepção, protocolo, trâmite e acompanhamento dos documentos. O serviço de protocolo compreende um conjunto de operações que
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São documentos públicos identificados como permanentes
aqueles
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O termo “arquivo” pode também ser usado para
designar um conjunto de documentos, e sua principal função
é tornar disponível as informações contidas naquele acervo
documental. Sendo assim, assinalar a definição CORRETA de
“arquivos permanentes”:
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Os órgãos públicos possuem grande volume de
documentação. Toda a expedição e recepção de
documentos devem ser protocoladas e registradas
em sistema, visando evitar extravios, perda de
prazos e demais problemas no processo. Contudo,
com o uso da tecnologia é possível minimizar esse
fluxo de documentos que ocorre por meio físico.
Sobre algumas das vantagens do uso da
tecnologia, analise as afirmativas abaixo.
I. Redução do papel.
II. Agilidade no processo.
III. Facilidade no compartilhamento das informações.
Estão corretas as afirmativas:
I. Redução do papel.
II. Agilidade no processo.
III. Facilidade no compartilhamento das informações.
Estão corretas as afirmativas:
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No que tange ao protocolo, assinale a alternativa que aponta uma rotina referente à etapa de recebimento.
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Uma ação que inviabiliza a eficácia do uso da agenda como ferramenta de organização das atividades e melhoria da produtividade é
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A arquivologia estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que contribuem de forma essencial para a gestão dos arquivos. Com relação aos princípios da arquivologia, é correto afirmar que o da “Organicidade”
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