Na elaboração de uma tabela de temporalidade, alguns campos compõem a sua configuração. Aquele que representa os conjuntos documentais, hierarquicamente distribuídos, facilitando a compreensão da articulação das funções e das atividades desempenhadas pelo órgão e pela entidade e propicia a definição do tempo necessário para o arquivamento no arquivo corrente e no arquivo intermediário é:

O método de arquivamento que surge em decorrência de se reduzirem erros no arquivamento de grandes massas documentais, que tem como principal elemento o número e apresenta peculiaridade no sistema de leitura do seu código é o:

De acordo com a terminologia arquivística, a embalagem ou guarda de documentos, visando à sua preservação e ao seu acesso, é conhecida como:

Os arquivos, segundo os estágios de sua evolução, são classificados em:

Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.

A digitalização de documentos dispensa a necessidade de organização e classificação prévias, uma vez que o acesso eletrônico substitui integralmente os critérios arquivísticos.

Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.

A gestão eletrônica de documentos possibilita o controle do ciclo de vida documental, o acesso rápido às informações e à padronização dos procedimentos de armazenamento e recuperação.

Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.

O arquivo intermediário é destinado a documentos de uso corrente e frequente, sendo caracterizado pela consulta constante no desenvolvimento das atividades administrativas.

Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.

No método de arquivamento alfabético, a ordenação dos documentos deve considerar exclusivamente o prenome das pessoas físicas, independentemente de sobrenomes ou critérios complementares.

Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.

A função primordial dos arquivos é apenas a guarda permanente de documentos, não abrangendo atividades relacionadas ao acesso, à recuperação da informação ou ao apoio às atividades administrativas.