Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

A função primordial de um arquivo em uma organização administrativa é servir de apoio à administração e, com o tempo, tornar-se fonte de história. Segundo os princípios da Arquivologia, a função básica do arquivo é:

Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta:

Em determinado setor administrativo, verificou-se que a simples ordenação física dos documentos não era suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo necessária a adoção de critério lógico que permitisse agrupar documentos segundo características comuns previamente definidas. A chefia, então, determinou a implantação de procedimento que antecedesse o arquivamento propriamente dito. Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta:

Em uma unidade administrativa responsável pelo atendimento de demandas provenientes de diversas localidades, verificou-se que a busca de documentos se tornava mais eficiente quando a identificação do lugar de origem ou de destino da informação assumia relevância principal para a rotina do setor. Diante disso, cogitou-se a adoção de método de arquivamento que privilegiasse esse elemento como critério básico de ordenação. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

Na repartição pública XPTO, o volume documental tornou inadequada a ordenação direta por nomes, pois havia recorrência de homônimos e frequentes dificuldades na localização dos documentos. Para racionalizar a guarda e a recuperação da informação, a chefia decidiu adotar sistema em que cada documento ou pasta passaria a ser identificado por número previamente atribuído, com controle complementar para permitir a correspondente identificação. Considerando os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta:

Em uma repartição pública, a unidade administrativa promoveu revisão de seu acervo documental e verificou que parte dos documentos era consultada com frequência pelas atividades rotineiras do setor, enquanto outra parcela permanecia sem uso corrente, embora ainda devesse ser conservada em razão de seu valor administrativo. Havia, ainda, documentos cuja preservação deveria ocorrer em caráter definitivo, em razão de seu valor informativo e histórico.

Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:

Em determinado setor administrativo, a chefia constatou que a simples reunião de documentos em um mesmo armário não vinha assegurando adequada conservação nem pronta recuperação das informações. Por essa razão, determinou a adoção de modelo de acondicionamento que permitisse separar documentos segundo critérios previamente definidos, preservando a unidade de cada conjunto documental e facilitando o acesso posterior. Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta: