“O documento de arquivo é quando é o que diz ser, ele é quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta e é no conjunto documental de que faz parte.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.

Os métodos de arquivamento são divididos em:

O Plano de Classificação de Documentos de arquivo (PCD), também denominado Código de Classificação de Documentos de arquivo (CCD), é um instrumento técnico.

Fonte: https://www.arquivocentral.unb.br/images/documentos/Manual_de_Gesto_de_D ocumentos_da_UnB.pdf.

Considerando as informações apresentadas no texto anterior, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I - De organização dos documentos, elaborado a partir da análise das funções e das atividades da instituição que os gerou.

Porque

II - E agrupa os documentos, de acordo com as funções e atividades do órgão, em classes, subclasses, grupos e subgrupos, em uma ordem hierárquica do geral para o particular.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.

Os métodos de arquivamento são divididos em:

A criação de políticas de guarda de documentos é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário para cumprir obrigações legais e regulatórias, sendo que na atualidade enquanto a digitalização de documentos é uma prática comum para melhorar a organização, acessibilidade e preservação de registros.

A respeito da organização e administração de arquivos, avalie as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F).

I. A organização de arquivos é um processo opcional que não tem relevância na gestão de documentos.

II. A catalogação é uma etapa importante na organização de arquivos, envolvendo a atribuição de números de série aleatórios aos documentos.

III. A criação de políticas de retenção de documentos é essencial para determinar quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido.

IV. A digitalização de documentos não é uma prática eficaz para a organização de arquivos, uma vez que pode resultar na perda de informações críticas.

Marque a opção que contem as afirmativas verdadeiras

Podem sem considerados padrões aceitáveis para a conservação dos documentos:

O E-Docs é o Sistema corporativo de gestão de documentos que possibilita uma interação entre estado e sociedade de maneira mais objetiva e acessível. Analise as afirmativas abaixo, no que se refere às funcionalidades do E-Docs:

I.Para acessar, especificamente, os documentos que estão solicitando assinatura, o usuário deverá selecionar a opção "Para Assinar" , clicar no link do documento que será assinado, depois clicar em "assinar" e por fim clicar novamente em "assinar" para confirmar a assinatura.

II.Por meio do E-Docs, todos os cidadãos e cidadãs que realizarem o cadastro no sistema, podem encaminhar documentos, enviar relatórios, informar o andamento dos projetos e assinar documentos. Para o acompanhamento de editais, parcerias e contratos, o usuário deve no ato da habilitação do login, solicitar uma senha super usuário.

III.Para localizar um documento enviado para o estado, o usuário deve acessar a conta no E-Docs, clicar em "Ir para encaminhamentos" e, todos os documentos recebidos poderão ser encontrados na "Caixa de Entrada" e todos os documentos enviados poderão ser encontrados na caixa de saída.

É CORRETO afirmar que: