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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)
Para Paes (2012), o método de arquivamento numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, observando o método numérico dígito-terminal.
Coluna 1
1. João Pedro Martins.
2. Camila Moreira.
3. Josué Oliveira Dias.
4. Paulo Roberto Teixeira.
5. Lúcia Cardoso de Barros.
6. Maria Alice Silveira.
Coluna 2
( ) 056.212
( ) 086.212
( ) 094.217
( ) 218.703
( ) 672.789
( ) 972.689
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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Na gestão pública, o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), com o objetivo de elaborar estudos e propor soluções para demandas da política nacional de arquivos públicos e privados, poderá instituir
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A Coordenação de Preservação do Acervo do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) atua na orientação sobre normas e procedimentos adequados de conservação preventiva, reprodução de acervos e instalação de arquivos para as demais instituições públicas estaduais e municipais, com o propósito de contribuir para preservar o patrimônio histórico-documental do Estado do Espírito Santo.
(Esírito Santo. Arquivo Público do Estado do Espírito Santo: Conservação de Documentos. Disponível em: https://ape.es.gov.br/conservacaode- documentos.)
Referente às orientações do APEES, a respeito da preservação, conservação preventiva e restauração de documentos arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A dedetização periódica garante a eliminação de poeira e sujidades na superfície dos documentos e mobiliários.
( ) A reprodução de documentos do acervo por meio da microfilmagem e digitalização tem como finalidade garantir a sua integridade física.
( ) Os reparos em documentos manuscritos ou impressos sobre papel devem ser feitos com papéis japoneses e colas à base de metilcelulose.
( ) O acondicionamento da documentação em suporte papel pode ser realizado em caixas de polipropileno corrugado (polionda) na cor branca e em depósitos climatizados.
( ) Os locais de guarda dos documentos em suporte papel têm suas salas climatizadas no período diurno com o controle de umidade e de temperatura para cada tipo de acervo.
A sequência está correta em
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Não é a condição de um documento – manuscrito ou impresso, avulso ou encadernado, papel ou disquete, objeto ou não – que o define como um documento de arquivo; biblioteca; museu; ou, centro de documentação, mas sim a sua origem e função.
(Como implantar centros de documentação / Viviane Tessitore. São Paulo: arquivo do estado, imprensa oficial, 2003. P. 12. Disponível em: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf9. pdf.)
De acordo com Tessitore, relacione adequadamente o órgão de documentação à sua respectiva característica.
1. Museu.
2. Arquivos.
3. Bibliotecas.
4. Centro de documentação.
( ) Tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais.
( ) Tem acervo constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.
( ) Possuir como finalidade o oferecimento da informação cultural, científica ou social especializada.
( ) Possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica reunidos em torno do seu conteúdo.
A sequência correta está em
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Assinale a alternativa que completa, corretamente, a lacuna do texto:
“O é composto pelos documentos, papéis de consulta e referência, de uso constante e usual.”
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A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assinale a alternativa que corresponde às funções do profissional em arquivologia.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere que um arquivo apresenta a seguinte classificação:
E DIVISÃO DE ELETRICIDADE
ER Seção de Medidas e de Resistência
EI Seção de Indução e Capacitância
EE Seção de Instrumentos Elétricos
EM Seção de Medidas Magnéticas
O sistema de arquivamento adotado é definido como:
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A preservação e a conservação de documentos têm a função de preservar as informações e assegurar a integridade física e o acesso às informações.
Quanto aos tipos de preservação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.
1. Ambientais ( ) A poluição atmosférica danifica os arquivos documentais.
2. Físicos ( ) Ação de fungos, insetos e roedores.
3. Químicos ( ) Raios solares, prédios mal planejados e falta de manutenção.
4. Biológicos ( ) Temperatura, umidade e iluminação.
Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
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“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.
Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:
I. Melhora na organização
II. Economia de tempo
III. Garantia jurídica
IV. Atender a legislação previdenciária, apenas
Estão CORRETOS apenas
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