Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma determinada época ou lugar. O tipo de documento que pode ser produzido ou recebido, por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, podendo ser criado por uma instituição ou pessoa, e que tem-se um único exemplar ou limitação de cópias, corresponde a um documento de:

As questões de 47 a 49 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

Acerca da classificação dos documentos, analise as assertivas: I. Documento bibliográfico é o gênero documental integrado por impressos, como livros, folhetos e periódicos; II. Documento classificado é o documento ao qual foi atribuído grau de sigilo; III. Documento ostensivo é o documento cujo teor é de caráter estritamente particular.

Está(ão) CORRETA(S):

As questões de 47 a 49 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

O documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo, é que chamamos de:

As questões de 47 a 49 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.

Assinale a alternativa que apresenta o conceito de alienação.

A análise dos documentos deve ser feita de acordo com o tempo de arquivamento. Correlacione as colunas sobre tabela de temporalidade, segundo Neiva (2014):

(1) Documentos de guarda eventual

(2) Documentos de guarda temporária

(3) Documentos de guarda permanente

( ) Convites e Congratulações

( ) Atas e alvarás

( ) Documentos fiscais

( ) Cartão de Natal.

A sequência correta está na opção:

Trata-se de um método de arquivamento que consiste em dar cores a um grupo de letras, facilitando a localização e manuseio.

Assinale a alternativa que indica o método correto da definição:

Para facilitar o manuseio dos documentos, recomenda-se a separação por grupos, famílias e subfamílias. Leia as afirmativas abaixo sobre a classificação de documentos:

1 - Documentos pessoais, fiscais/contábeis e bancários são exemplos de documentos administrativos

2 - Os contratos e publicações são documentos operacionais.

3 - Apostilas e manuais são documentos administrativos.

4 - Mala direta e projetos são documentos operacionais.

5 - Recibos são documentos operacionais.

Assinale a alternativa verdadeira:

A palavra arquivo é de origem grega e significa documento. Define-se como toda coleção de documentos, fáceis de serem encontrados quando procurados. Qual o termo técnico correto para designar "a técnica de organização de arquivos"?

A padronização de sua descrição proporciona maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia de recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. (NOBRADE, 2006 apud Dudiak, 2010)

Fala-se especificamente de:

No ciclo de vida do arquivo, a fase é "constituída de documentos em curso ou consultados frequentemente" (Paes, 2004, p.21) e devem ser mantidos, segundo Camargo, Bellotto e Botani, (1996, p.6) "juntos aos seus órgãos produtores sem razão da sua vigência e da frequência com que são consultados". De acordo com Beltrão e Passos (1991, p.124), os arquivos documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que devem permanecer acessíveis, por tratarem de assuntos que auxiliam na solução de problemas cotidianos". A terceira idade, ou , são considerados os documentos que possuem valor histórico e comprobatório e perderam seu valor administrativo (Paes, 2004)

Assinale a alternativa que completa corretamente a frase acima: