Os sistemas de segurança para a área de arquivamento são de fundamental importância. Assinale a alternativa correspondente ao método de segurança utilizado como meio de favorecimento de consultas e difusão de informação, sendo um procedimento utilizado mais recente e de fácil armazenamento, consistindo no registro fotográfico de documentos:

Sobre gerenciamento de informações e tipos de arquivos, assinale a alternativa correspondente ao tipo de arquivo que, em sua maioria, está atrelado ao sistema e fica invisível para que o usuário não faça alterações e danifique o sistema operacional:

Com a evolução da gestão e arquivos, os métodos foram desenvolvidos aperfeiçoados. Assinale o tipo de método de arquivamento utilizado na medida em que os documentos são estipulados na sua organização por meio do local, ou seja, quando a instituição passa a classificá-los por meio do seu local de origem:

Consistem em atividades de uma organização para o controle dos documentos, por meio do recebimento, da classificação, do registro, da distribuição, do controle da tramitação, da expedição e da autuação de documentos avulsos para formação de processos e os respectivos procedimentos decorrentes.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação,Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.

De acordo com contexto, essas atividades descritas são realizadas:

Um auxiliar administrativo está aprendendo como arquivar documentos pelo método alfabético. Desse modo, utilizado o método para arquivamento de pastas com os nomes apresentados abaixo, é correto afirmar que a terceira pasta a ser arquivada será de:
Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas, privadas ou mesmo por pessoas físicas. Sobre as funções do arquivo, avalie as sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:

Observe as afirmativas abaixo:
I. O sistema de protocolo adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou o referido documento.
II. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características faz parte das atividades dos arquivos correntes.
III. O sistema de protocolo de uma Câmara Municipal tem como objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de interesse da Câmara.

Estão CORRETAS as afirmativas:

A gestão documental abrange desde a produção até a eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os documentos ou arquivos que ainda se encontram em tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso para fins administrativos, são classificados como: