2746196 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNCERN
Orgão: Câm. Natal-RN

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Técnico Legislativo - Técnico em Administração
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Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)

Para os efeitos da Lei 12.527/2011, também conhecida como Lei de Acesso à Informação, considera-se:

A

Integridade: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações;

B

Informação pessoal: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado;

C

Disponibilidade: qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados;

D

Primariedade: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

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2746195 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FUNCERN
Orgão: Câm. Natal-RN

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Técnico Legislativo - Técnico em Administração
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

De acordo com a Teoria das Três Idades no âmbito da Arquivologia, é correto afirmar, em consonância com referencial teórico de Arquivo/Documento Corrente:

A

Apesar de não estarem em tramitação ou uso regular, devem ser mantidos em armazenamento em decorrência de seus valores legais, probatórios ou financeiros;

B

São arquivos de Segunda Idade no ciclo de vida dos documentos e, portanto, devem ser mantidos em armazenamento;

C

Corresponde ao conjunto de documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação, devendo ser eliminados mediante elaboração de Tabela de Temporalidade;

D

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

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2745054 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. São Lourenço Serra-SP

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Auxiliar Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a diferença entre um arquivo corrente e um arquivo intermediário?

A

O arquivo corrente é composto por documentos em fase de produção, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos que já foram arquivados e não são mais utilizados.

B

O arquivo corrente é composto por documentos em formato digital, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos em formato físico.

C

O arquivo corrente é composto por documentos de uso exclusivo dos gestores da instituição, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos de acesso público.

D

O arquivo corrente é composto por documentos com valor histórico ou cultural relevante, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos sem valor significativo.

E

O arquivo corrente é composto por documentos que ainda são utilizados frequentemente, enquanto o arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados com tanta frequência.

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2745053 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. São Lourenço Serra-SP

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, é a melhor prática para a avaliação de documentos a que consta na alternativa:

A

Avaliar apenas os documentos impressos, pois são mais duráveis que os documentos eletrônicos.

B

Avaliar todos os documentos, independentemente do formato em que se encontram.

C

Avaliar apenas os documentos mais antigos, que apresentem sinais de deterioração.

D

Avaliar apenas os documentos que tenham valor histórico ou cultural.

E

Avaliar apenas os documentos que possam ser descartados, liberando espaço no arquivo.

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2745052 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. São Lourenço Serra-SP

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Auxiliar Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Sobre o arquivo e as técnicas de arquivamento, considerando os regramentos específicos, qual é a melhor técnica de arquivamento para documentos que precisam ser consultados com frequência?

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2741979 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: INEP Brasil
Orgão: Pref. Palestina Goiás-GO

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

A charge a seguir, chama a atenção para o processo de classificação dos documentos:

Enunciado 2741979-1

Enunciado 2741979-2

Os conceitos a seguir, podem ser utilizados para explicar a classificação de documentos, EXCETO:

A

Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um o plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

B

Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

C

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e as condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

D

Ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de sigilo, conforme legislação específica.

E

Ato pelo qual se organiza documentos conforme suas caracteristicas, tais como, assunto, data, departamento etc.

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2741978 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: INEP Brasil
Orgão: Pref. Palestina Goiás-GO

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Auxiliar Administrativo
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Aspectos Básicos
Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

A charge em questão, satiriza o processo de arquivamento de documentos. No entanto, esse é um processo fundamental para empresas, sejam elas públicas ou privadas. Partindo dessa premissa, analise os termos e conceitos ligados à organização e arquivamento de documentos:
I Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou a privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
II Documento: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte.
III Documento de arquivo: É um documento produzido, recebido e mantido a fim de provar e/ou informar por uma organização ou pessoa, no cumprimento das suas obrigações legais ou na condução das suas atividades.
IV Avaliação de documentos: Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos
É CORRETO o que se afirma:

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2735996 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP

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Arquivista
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Legislação e NormasLegislação Estadual e Municipal

De acordo com o Manual de Normas e Procedimentos de Protocolo para a Administração Pública do Município de Sorocaba, assinale a alternativa correta.

A

O agente público que tiver acesso a documento, dados ou informações, nos termos do Decreto nº 22.074, de 26 de novembro de 2015, é responsável pela preservação de seu sigilo, ficando sujeito a sanções administrativas, civis e penais previstas na legislação, em caso de eventual divulgação não autorizada.

B

Todos os documentos públicos, independentemente do suporte e do grau de sigilo, deverão ser registrados para garantir a eficiência da gestão documental e os benefícios dela decorrentes. O registro deverá ser realizado por qualquer servidor/funcionário da respectiva Unidade Produtora.

C

Ao receber documento sem classificação ou com classificação em desconformidade com os Planos de Classificação de Documentos oficializados, a Unidade com atribuições de Protocolo deverá devolvê-lo para a Unidade Produtora classificá-lo ou reclassificá- lo; ou ainda, no caso de documento de origem externa, encaminhá-lo para a Unidade que tenha competência técnica para classificá-lo.

D

O procedimento de abertura de documento que tramitará para informar e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não acompanhado de outros documentos de natureza diversa, reunidos em torno de uma atividade, demanda ou interessado, é denominado autuação de processo administrativo.

E

O procedimento de autuação de processo administrativo é de competência exclusiva da Unidade Produtora e só poderá ser efetuado mediante agendamento prévio com o Protocolo Geral, que deverá conferir a documentação apresentada e formalizar o Termo de Solicitação de Autuação.

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2735995 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP

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Arquivista
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Legislação e NormasLegislação Estadual e Municipal

As competências (I) avaliar e documentar de forma descritiva a rotina de trabalho dos departamentos da organização; e (II) monitorar o andamento dos processos e avaliar a gestão por meio de indicadores de desempenho; são responsabilidade do Serviço de

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2735994 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP

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Arquivista
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Legislação e NormasLegislação Estadual e Municipal

O Arquivo Público e Histórico Municipal de Sorocaba, instituído no âmbito da Secretaria de Planejamento e Gestão, representado pela Divisão de Arquivo Público e Histórico Municipal, segundo o Decreto no 22.074, de 26 de novembro de 2015, atualmente encontra-se vinculado à Secretaria de