Ordenação é a disposição metódica dos documentos dentro de uma série, a partir de um elemento convencionado para sua recuperação, como, por exemplo, o assunto. Quando os assuntos secundários são dispostos subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos por ordem alfabética, o método adotado é o

Considerando as seguintes atividades de um plano de classificação de documentos: licitação e administração de contratos; registro de preços; cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços; e contratação de serviços e obras assinale a alternativa que apresenta a função à qual estão subordinadas.

Considere um plano de classificação de documentos de uma Administração pública estadual fictícia, no qual a função 005 corresponde à Gestão de Recursos Humanos. Levando-se em consideração a existência de oito subfunções, entre as quais: planejamento e formulação de políticas de recursos humanos; pagamento de pessoal; e promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta para os seguintes documentos: a) autorização para descontos não previstos em lei; b) processo de compensação previdenciária.

Entende-se por desentranhamento de peças, a

Considerando a criação de um sistema de protocolo em qualquer tipo de instituição, pública ou privada, analise as atividades propostas e assinale a alternativa que apresenta, corretamente, um dos objetivos para a implantação do sistema.

O nome dado ao tratamento que, além de simples e eficaz, é uma das primeiras medidas de prevenção contra a ação dos agentes de deterioração de acervos arquivísticos e bibliográficos, é

Pequenos reparos são diminutas intervenções que podem ser executadas visando interromper um processo de deterioração em andamento, principalmente em documentos e livros em suporte papel. Para executá-los, pode-se utilizar

Os efeitos nocivos nos acervos podem ser causados por agentes de deterioração que são classificados em fatores ambientais, fatores ou agentes biológicos, manuseio e intervenções impróprias, furtos e vandalismo e, até mesmo, a combinação de dois ou mais desses fatores. Assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, um exemplo de fator ambiental, um de intervenção imprópria e um de agente biológico.

O nome dado ao conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição, é

Reprodução é um nome genérico para a configuração do documento quando cópia não manual de documento preexistente, qualquer que seja sua forma, a partir de processos mecânicos, químicos ou eletrônicos, em diferentes escalas. Que nome se dá ao processo de reprodução que necessita de um elemento intermediário como, por exemplo, um clichê, para sua realização?