Em relação às características dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Apostila, ato, tratado são exemplos de tipos documentais ( ) Aviso, ofício, portaria, resolução são exemplos de espécie documental. ( ) Documentos iconográficos são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas arquitetônicas ou de engenharia.
A sequência correta é:

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2732656 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: SEFAZ-RR

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Administrador de Bancos de Dados
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

Seguindo o atual contexto de criação, organização e manipulação de informações armazenadas nas chamadas “bibliotecas digitais”, a principal forma de acesso às informações e diferentes conteúdos encontrados nesses documentos é

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2731581 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Marília-SP

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MicrofilmagemConceitos e Definições de Microfilmagem

Os processos de microfilmagem e de digitalização de documentos de arquivo são bastante semelhantes em muitos aspectos. Assinale a alternativa que apresenta etapas que podem ser realizadas uma única vez e utilizadas pelos dois processos de reformatação de documentos.

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2731580 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Marília-SP

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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

João trabalha no Arquivo Central de uma empresa multinacional. Há muitos anos a empresa tenta abolir o uso do papel, salvando todos os documentos em meio digital. No Arquivo, há uma grande quantidade de documentos em formatos obsoletos, além de suportes que estão caminhando para o mesmo fim. Diante do exposto, a melhor solução que João deve tomar, nesse momento, é

A

realizar a migração do material por conversão, atualização ou reformatação, dependendo da situação.

B

elaborar um plano de classificação para eliminar os formatos e suportes em vias de obsolescência.

C

atualizar os formatos obsoletos e eliminar os suportes que apresentam problemas.

D

duplicar todos os documentos em suportes e formatos obsoletos e eliminar os originais.

E

devolver todos os documentos em suportes e formatos obsoletos para seus respectivos produtores decidirem o que fazer.

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2731579 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Marília-SP

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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

No âmbito da digitalização de documentos arquivísticos, é correto afirmar que a gestão documental

A

é o escopo no qual deve estar inserido qualquer processo de digitalização de documentos bibliográficos utilizados como apoio técnico aos servidores públicos para o desenvolvimento de suas atividades.

B

quando adequadamente parametrizada e implantada na instituição, contribui com os procedimentos vinculados à captura dos representantes digitais e o controle de sua tramitação, arquivamento, avaliação e preservação.

C

no âmbito da classificação, estabelece os critérios e as ações relacionadas com a autorização e a execução da eliminação de documentos originais; sendo que, em alguns casos, a adoção de processos de digitalização para fins de substituição pode ser dispensada.

D

é necessária para análise de arquivos em fase intermediária, que aguardam os prazos de vigência e de precaução para sua eliminação, no sentido de ponderar se o tempo que resta justifica os custos de sua digitalização.

E

tem como objetivo a redução dos custos com a digitalização de documentos arquivísticos por meio de incentivos à produção de documentos arquivísticos nato-digitais em todas as instituições públicas, nas diversas áreas e instâncias de atuação, por meio de leis e decretos, há mais de trinta anos.

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2731578 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Marília-SP

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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

A lista a seguir representa seis prontuários médicos que se encontram no SAME de um hospital regional, cuja ordenação foi realizada de acordo com o método numérico simples:

56.212 86.212 94.217 218.703 672.789 972.689

Esses prontuários foram retirados pelo diretor do hospital para análise dos diagnósticos, que eram muito parecidos. No entanto, ao devolvê-los para o Serviço de Arquivo Médico e Estatística, o sistema de ordenação dos prontuários foi alterado para o método dígito-terminal.

Assinale a alternativa que apresenta a nova ordenação dos prontuários, correta e sequencialmente ordenados de acordo com o método dígito-terminal.