Suponha que você esteja organizando os documentos de sua unidade operacional e precise aplicar a tabela de temporalidade para avaliar o prazo de guarda de alguns documentos. Dentre esses documentos, consta um aviso de férias. Qual é o prazo de guarda que você atribuirá a esse documento?

Considerando os arquivos públicos, conforme a Lei nº 8159/1991, os documentos de valor permanente são

Um importante método de classificação apresenta configuração decimal e foi adaptado para a administração pública a fim de classificar as atividades meio e as atividades fim. Quais são as classes comuns a todos os órgãos públicos e que contemplam as atividades meio, com respectivo código?

Ao ser incumbido para realizar a classificação de documentos de seu setor, você deverá utilizar procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Para isso, quais operações você precisa realizar?

Qual é a denominação empregada para designar um plano de classificação de documentos?

Conforme estabelecido em lei, a gestão de documentos está diretamente ligada com o uso de técnicas que facilitam a localização, o acesso a informações, o relacionamento com outros documentos e que evitam perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários. Quais são essas técnicas?

Um serviço essencial nas escolas é o registro de entrada e de saída de documentos. Para isso, é necessário o uso diário

Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:

A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão.

é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.

é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto.

é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.

Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.

Os arquivos são importantes instrumentos de organização da documentação escolar. Observe as colunas 1 e 2.

A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é: