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Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
( ) A gestão de arquivos tem como premissa o armazenamento adequado e organizado de informações.
( ) A gestão de arquivos busca melhorar o processo de busca por informações.
( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações têm como objetivo importante organizar e otimizar o fluxo de informações que ocorre dentro das organizações.
( ) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
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Documentos podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características e especificidades. A classificação do documento de acordo com o tipo de informação e grau de sigilo contida nele é a classificação por:
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Analise as seguintes assertivas:
I – Aumento do acúmulo de dados digitais.
II – Otimização do processo de busca por informações importantes.
III – Redução do acúmulo de dados físicos.
IV – Criação de barreiras que dificultem a consulta de dados.
V – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
A alternativa que apresenta de forma COMPLETA e CORRETA os benefícios obtidos com um programa que lide de forma eficiente com arquivos e documentos em uma organização pública é:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 1992), método de arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos documentos.
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Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
Documentos são encaminhados ao arquivo com a única finalidade de serem arquivados.
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Analise o quadro a seguir.
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000 ADMINISTRAÇÃO GERAL 001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA 002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO 003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 010.1 REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES 010.2 REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS 010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL 012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS 012.12 ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS 012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA 012.3 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 019.01 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO |
020 PESSOAL 020.1 LEGISLAÇÃO 020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL 020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEIDOS 2/3. RAIS 020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS 020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 020.5 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO 021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 021.1 CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE 021.2 EXAMES DE SELEÇÃO 022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO 022.1 CURSOS 022.2 ESTÁGIOS 022.3 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO 023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL 023.1 ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL 023.2 REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS |
(Fonte: RONCAGLIO, Cynthia, (org). Manual de gestão de documentos da Universidade de Brasília. Brasília, Cebraspe, 2015. Adaptado)
Trata-se de um exemplo de
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Assinale a alternativa que contém um fator que NÃO influencia na qualidade da imagem digital.
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No que se refere à digitalização de documentos, analise as proposições abaixo e, considerando V para verdadeiro e F para falso, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Documento Digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
( ) Fac-símile: periférico de entrada que digitaliza imagens, fotos e textos impressos e transfere para o computador.
( ) OCR, do inglês Optical Mark Recognition, é a tecnologia usada para, por exemplo, reconhecer caracteres de um documento impresso e obter um arquivo editável.
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Assinale a alternativa correta, referente à tabela de temporalidade.
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