A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.

I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.

II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.

Está correto o que se afirma em

Devemos entender por ciclo vital dos documentos as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação. A fase da gestão de documentos que compreende os elementos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, além da gestão de arquivos correntes e intermediários, é a

De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.

O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o

No contexto dos órgãos públicos, existem unidades administrativas denominadas de protocolo, protocolo e arquivo, comunicações administrativas ou serviço de comunicações. O protocolo, do ponto de vista arquivístico, é um serviço com funções bem específicas.

Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.

Conforme a Lei nº 8.159/1991, também conhecida como a Lei de Arquivos, é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

A instituição arquivística competente sobre a Polícia Civil do Estado do Amazonas é

Quanto à catalogação — AACR2 —, julgue o item.

Na indicação do lugar de publicação, o registro “[Brasil?]” informa que o lugar de publicação é incerto.

Quanto à catalogação — AACR2 —, julgue o item.

Na indicação de data de publicação, o registro “[198-]” indica que certamente se trata de um item publicado na década de 1980.

Quanto à catalogação — AACR2 —, julgue o item.

Se forem citados no item dois ou mais lugares em que um editor ou distribuidor tem sede, deverá ser registrado o primeiro lugar mencionado.

Quanto à catalogação — AACR2 —, julgue o item.

Quando se sabe que os detalhes de publicação e distribuição de um item são fictícios, é necessário registrá-los na ordem convencional, salvo se os dados reais forem publicados, situação em que os dados fictícios serão publicados como uma correção.

Quanto à catalogação — AACR2 —, julgue o item.

Caso as obras individuais sejam de autoria de pessoas diferentes ou emanem de entidades diferentes, será necessário registrar, antes do título de cada obra, outras informações sobre o título, sem indicação da responsabilidade.