A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados, sendo considerado como um sistema semidireto.

Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.

I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.

II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.

III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.

IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.

A quantidade de itens certos é igual a

Em relação à avaliação documental, considerando a visão de Booms (1987, 2002), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da instituição. ( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a pesquisa histórica.
( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e claramente definido.
( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou não estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que se refere à avaliação documental no âmbito dos arquivos, analise as afirmações abaixo:

. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.
4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela própria entidade criadora.
5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

No que se refere ao arranjo e quadro de arranjo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação às normas de descrição arquivística, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

) A NOBRADE prevê a existência de 10 (dez) áreas, compreendendo 32 elementos de descrição, tais como: Área de identificação; Área de concentração; Área de serviços; Área de acesso e uso; Área de referências; Área de notas; Área de controle de descrição; Área e pontos de acesso de descrição de assuntos; Área de segurança; Área de relacionamentos.
( ) Segundo a ISDIAH, um produtor é qualquer entidade, seja coletiva, família ou pessoa, que produziu, acumulou e/ou manteve documentos arquivísticos no curso de sua atividade pessoal ou corporativa.
( ) Registro de autoridade arquivística, segundo a ISAAR, é a forma autorizada do nome combinada com dados fornecidos pela instituição arquivística nacional.
( ) Uma instituição com acervo arquivístico, segundo a ISDIAH, é toda organização que realiza a gestão documental do material arquivístico, sem necessariamente realizar a preservação e conservação documental.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que se refere à Legislação Arquivística Brasileira, analise as afirmações abaixo:

1. O Arquivo Nacional, se possuir espaço suficiente para o armazenamento de arquivos, é o órgão responsável pelo recolhimento dos arquivos permanentes do poder executivo estadual, segundo a Lei nº 8.159/ 1991.
2. O Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul (TJRS) tem autonomia para a elaboração de seus instrumentos técnicos de classificação e avaliação de documentos arquivísticos, tais como o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos relativos às atividades-meio e fim.
3. O Superior Tribunal de Justiça (STJ) não tem obrigação de gerir, nem recolher os arquivos permanentes dos tribunais regionais.
4. O Arquivo do Senado Federal faz a gestão e recolhimento dos demais arquivos estaduais legislativos.
5. Segundo a Lei nº 8.159/1991, ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerados de interesse público ou social.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A Lei nº 12.527/2011 regula o acesso a informações no âmbito do poder público. Considerando essa Lei, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) É proibido se recusar a fornecer informação requerida nos termos desta Lei, bem como retardar deliberadamente o seu fornecimento ou fornecê-la intencionalmente de forma incorreta, incompleta ou imprecisa.
( ) Agir com dolo ou má-fé na análise das solicitações de acesso à informação constitui conduta abonável se caso for realizada pelo Presidente da República.
( ) O Presidente da República, no uso de suas atribuições, pode eximir-se do direito de fornecer dados públicos à imprensa conforme sua necessidade.
( ) É permitida a divulgação de informação pessoal por parte do setor de Recursos Humanos ou Direção de Gestão de Pessoas de qualquer órgão ou entidade do Poder Judiciário para fins de defesa de direitos humanos ou cumprimento de ordem judicial.
( ) A restrição de acesso à informação relativa à vida de alguma pessoa, bem como em relação à honra e sua imagem não poderá ser invocada com o intuito de prejudicar processo de apuração de irregularidades em que o titular das informações estiver envolvido.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: