A forma documental compreende elementos intrínsecos e extrínsecos. Os intrínsecos referem-se à composição interna do documento arquivístico, enquanto os extrínsecos consistem na aparência do documento. Considera-se um elemento intrínseco ao documento arquivístico digital:

As áreas de armazenamento de documentos arquivísticos devem apresentar condições apropriadas as suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade de documentos. De acordo com o CONARQ (2005), para as áreas de depósito, recomenda-se NÃO exceder:

De acordo com Cassares (2000), o procedimento que objetiva a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico, é denominado:

A fim de cumprir suas funções básicas, um órgão relacionado ao meio ambiente realiza dois tipos principais de atividades que podem se caracterizar como fins e meios. Entre os documentos produzidos por esse órgão, é proveniente de suas atividades mantenedoras o:

Segundo Rodrigues (2008), o procedimento da identificação arquivística é realizado a partir de um conjunto de atividades integradas, com unidade metodológica, cujas tarefas são desenvolvidas na seguinte ordem:

Segundo Bellotto (2006), as categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Os documentos públicos e os notariais, no que couber, podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. São exemplos de documentos informativos:

A autenticidade de documentos arquivísticos envolve três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico. Documentos legalmente autênticos são aqueles que:

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.

A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.

Segundo o princípio da cumulatividade, as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais.