A gestão de documentos é, para o Poder Público, um importante instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Nesse sentido, com base nas disposições constantes da política nacional de arquivos públicos e privados (Lei Federal 8.159/1991) acerca deste tema, analise as afirmativas a seguir:

I - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

II - Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados somente se houver a dispersão ou perda da unidade documental.

III - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Está CORRETO o que se afirma em:

A gestão arquivística e de documentos é dever do Poder Público, conforme preconiza a política nacional de arquivos públicos e privados (Lei Federal 8.159/1991). Assinale a alternativa que NÃO se encontra prevista na referida política de gestão documental:

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

O levantamento da produção documental pode ser realizado por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho, de modo a se coletar as informações inerentes à documentação institucional.

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência devido a seu uso funcional, não possuindo valor primário.

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

Acervo é uma definição restrita, pois envolve um assunto específico ou determinada pessoa.

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

Suporte é o material físico no qual a informação é registrada.

De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:

Analise os itens a seguir:

I- O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.

PORQUE

II- A Tabela de Temporalidade é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob diferentes temas, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, sendo prescindível sua aprovação pelo dirigente do órgão ou autoridade competente.

Marque a alternativa correta:

Na hora de escolher o método de arquivamento, José aprendeu que deve considerar as características dos documentos e por qual aspecto eles são mais consultados. Entre os métodos de arquivamento regularmente utilizados que João pode optar, encontram-se:

I- alfabético;

II- geográfico;

III- numérico simples;

IV- numérico cronológico;

V- ideográfico.

Estão corretos:

Quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação em diferentes suportes. São eles:

I- escritos ou textuais;

II- iconográficos;

III- cinematográficos;

IV- auditivos;

V- informáticos ou digitais;

VI- cartográficos;

VII- macrográficos.

Estão corretos: