No que se refere à digitalização de documentos, analise as proposições abaixo e, considerando V para verdadeiro e F para falso, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Documento Digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

( ) Fac-símile: periférico de entrada que digitaliza imagens, fotos e textos impressos e transfere para o computador.

( ) OCR, do inglês Optical Mark Recognition, é a tecnologia usada para, por exemplo, reconhecer caracteres de um documento impresso e obter um arquivo editável.

Assinale a alternativa correta, referente à tabela de temporalidade.

Ao conjunto de processos encarregado em receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e enviar documentos dá-se o nome de

O manuseio de documentos deve ser realizado seguindo algumas recomendações. Nesse contexto, analise as frases a seguir:

I. Os documentos originais devem ser manuseados preferencialmente sem luvas, pois o material das luvas poderá danificar o papel através da reação química.

II. Grandes materiais como mapas deverão ser manuseados dobrados.

III. É recomendado o uso de luvas e máscaras ao manusear fotografias, filmes, microfilmes, discos e suportes magnéticos e ópticos.

Está correto o contido em

Vários itens devem ser observados quando se fala sobre a preservação e conservação de documentos. Assinale a alternativa correta.

A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.

Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:

São considerados métodos de arquivamento, exceto:

Desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como

As atividades que compreendem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos são as de

Em gestão de documentos, a guia-fora é um