Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

A conservação e a preservação dos documentos arquivísticos em qualquer suporte requerem a adoção de procedimentos relativos à produção, à tramitação, ao acondicionamento e ao armazenamento documental.

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

No arquivamento dos conjuntos documentais em depósitos arquivísticos, o profissional deverá armazenar os documentos separadamente, respeitando o gênero documental, com o propósito de preservação.

Assinale a alternativa INCORRETA acerca das características peculiares dos Museus universitários.

Considerando-se a diversidade cultural brasileira e a multiplicidade de atores sociais envolvidos com acervos arqueológicos atualmente depositados em museus, universidades e outras instituições públicas, conforme as discussões hoje dominantes no campo da arqueologia é INCORRETO afirmar:

Sobre o uso de pastas e arquivos informatizados, avalie as afirmações a seguir:

I. Arquivos são blocos de informações relacionadas, que estão gravados em uma unidade de armazenamento.

II. Pastas são pequenos compartimentos lógicos, criados em uma unidade, para organizar melhor seu conteúdo para o usuário.

III. Nem todos os programas que salvamos no computador viram arquivos, já que alguns podem se tornar pastas.

IV. Pastas são informações importantes para o usuário, porque podem ser feitas de imagens, textos e sons.

É CORRETO o que se afirma em

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Assim, assinale a opção que apresenta a qualidade que assegura a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado do arquivo.

Assinale a opção que apresenta uma característica da microfilmagem.

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?

De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), correlacione as fases do processo de documentação com suas respectivas características e assinale a opção correta.

Fases

I- Recolhimento

II- Leitura

III- Classificação

Características

( ) Com base nele (a) poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade e aplicação do documento.

( ) Deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.

( ) Exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos documentos.

Sobre procedimentos administrativos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O arquivamento por assunto consiste em realizar o arquivamento dos documentos de acordo com o assunto tratado.

( ) O arquivamento por método alfabético consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

( ) O arquivamento por método numérico consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado. É possível escolher três formas distintas de utilizá-lo: simples, cronológico ou dígito-terminal.

A sequência está correta em