Sobre arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

“Arquivos, documentos, relatórios e registros que não são frequentemente manuseados, mas devem ser retidos para atender os requisitos da legislação, ou das normas internas da instituição.”

As informações se referem ao arquivo:

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição), viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.

Em relação ao protocolo, assinale a afirmativa correta.

Métodos de arquivamento são as maneiras utilizadas para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. Há diversas formas de ordenação aplicadas aos arquivos; cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas regras para a sua utilização.

Em relação aos métodos de arquivamento, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O método de ordenação dos documentos, a partir do uso do nome da cidade ou de um estado, é conhecido como duplex.

( ) Em um arquivo que contenha uma pasta para cada uma das cidades do estado do Ceará, se o método adotado para a classificação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades, havendo destaque especial para Fortaleza, por ser a capital do estado, cuja pasta será a primeira.

( ) O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial; tal fato facilita o arquivamento e a localização de documentos.

A sequência está correta em

A Organização de Documentos ou Arquivos, um serviço que visa acondicionar e catalogar acervo documental através de um conjunto de instrumentos que promovem o eficiente gerenciamento de documentos e arquivos, evita o acúmulo de papéis, facilitando o acesso a informações e gerando segurança contra extravios e perdas que podem prejudicar as rotinas da instituição.

Em relação à organização de arquivos, assinale a afirmativa correta.

De acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Nos termos desta lei, os documentos públicos são identificados como:

Camargo e Belloto (1996) especificam dois elementos de utilização dos documentos.

São estes:

(1) definido como a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, típica das fases iniciais de seu ciclo vital. Seu sentido será dispositivo, probatório, testemunhal ou informativo, segundo sua categoria;

(2) é a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário. Muitas vezes, chega mesmo a ser bastante diverso deste.”

Os autores nomearam o que se refere a 1 e 2, respectivamente, como:

“As suas etapas geralmente compreendem o conhecimento prévio do documento, a determinação de seu tema principal, a identificação dos elementos do conteúdo que devem ser descritos e a extração dos termos correspondentes, a verificação da pertinência dos termos escolhidos, a tradução dos termos da linguagem natural para termos correspondentes da linguagem documentária, a verificação da pertinência da descrição e a formalização da descrição, quando o sistema prevê regras especiais de apresentação ou de escrita”.

A que processo Lancaster se refere?

“Uma função matricial, pois é por meio dela que se realiza a avaliação, que em uma etapa posterior, vai possibilitar a gestão dos prazos de guarda e da destinação final (tabela de temporalidade), independentemente da metodologia aplicada e de sua configuração”.

Este conceito se refere à qual função arquivística?

Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se referem.

“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.

“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.