O trabalho de arquivamento é feito com base em duas finalidades: a administração e a histórica e para sua realização são observados muitos detalhes como, por exemplo, o tipo de arquivo ao qual se destina cada documento. No caso dos documentos históricos, que já cumpriram sua função administrativa e são preservados como registro de atividades passadas, o arquivo é chamado de:

A organização da documentação e do arquivo é de suma importância, visto que gera otimização, agilidade e facilidade na prática rotineira do Agente Administrativo.

Neste sentido, assinale a alternativa CORRETA:

Assinale a alternativa que conste uma função do setor de protocolo em relação aos documentos recebidos:

O protocolo pode ser considerado o início das atividades da gestão de documentos de uma empresa. Neste sentido, não faz parte da rotina de protocolo:

Sobre os métodos de Arquivamento, relacione as colunas a seguir:

( 1 ) É o método de arquivamento que organiza os documentos por ordem alfabética, promovendo consulta intuitiva e eficiente

( 2 ) É o método de organização de documentos por meio do local de origem dos documentos

( 3 ) Trata-se do método ideal para grandes volumes de arquivo, pois, determina uma sequência numérica permitindo consulta prévia em um índice

( 4 ) Trata-se do método de arquivamento que permite agrupar documentos que tratem de assuntos correlatados

( ) Método alfabético

( ) Arquivamento por assunto

( ) Método numérico

( ) Método geográfico

A sequência correta, de cima para baixo, é:

São boas práticas de organização de documentação, exceto:

Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.

Em relação a formação, autuação e tramitação dos processos administrativos, assinale a alternativa CORRETA.

Refere-se a um dos documentos mais importantes, na Administração, pois é o instrumento de comunicação, determinação ou requisição, escrito por uma autoridade a outra, ou a subalternos, sobre assunto de serviço. Tal documento possui o seguinte nome:

O (a) é denominado como um documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração. Marque a alternativa que completa, corretamente, a descrição acima: