A curva ABC é um instrumento de avaliação de estoques que identifica os itens de maior importância ou impacto para a organização, permitindo, assim, um tratamento mais adequado do estoque. A técnica calcula o consumo de cada tipo de material em valor monetário para que eles possam ser classificados:

João sabe que os estoques representam um enorme investimento para a organização, por esta razão, ele deve ser cuidadosamente controlado. A sua manutenção adequada garante proteção contra:

I- intempéries como, greves, incêndios e outras instabilidades circunstanciais que comprometam o abastecimento;

II- oscilações de preço decorrentes de variáveis econômicas;

III- incertezas em relação a tempo de entrega.

É correto o que se afirma em:

De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:

Analise os itens a seguir:

I- O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.

PORQUE

II- A Tabela de Temporalidade é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob diferentes temas, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, sendo prescindível sua aprovação pelo dirigente do órgão ou autoridade competente.

Marque a alternativa correta:

Na hora de escolher o método de arquivamento, José aprendeu que deve considerar as características dos documentos e por qual aspecto eles são mais consultados. Entre os métodos de arquivamento regularmente utilizados que João pode optar, encontram-se:

I- alfabético;

II- geográfico;

III- numérico simples;

IV- numérico cronológico;

V- ideográfico.

Estão corretos:

Quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação em diferentes suportes. São eles:

I- escritos ou textuais;

II- iconográficos;

III- cinematográficos;

IV- auditivos;

V- informáticos ou digitais;

VI- cartográficos;

VII- macrográficos.

Estão corretos:

Os documentos que José usa diariamente para realizar o seu trabalho deverão localizar-se no arquivo:

Recém-contratado, Guilherme apresentou para sua equipe os benefícios de se trabalhar com projetos. São eles:

I- planejamento na realização das atividades, que favorece a colaboração entre os times;

II- descrição das atribuições e responsabilidades, definindo a função de todos, para potencializar os conflitos;

III- metas claras, relevantes e um sistema de comunicação que garante direcionamento, alinhamento e foco para as pessoas.

É correto o que se afirma em:

João Paulo está liderando um projeto na Fundação Qualidade, seu atual local de trabalho. Como ele está na fase de organização e preparação, deverá realizar os seguintes encaminhamentos:

I- previsão de recursos;

II- construção da missão e visão do projeto;

III- definição do quadro de pessoal que fará parte do projeto;

IV- elaboração do cronograma do projeto.

Estão corretos:

Ana Maria aprendeu a acompanhar os projetos de melhoria da agência reguladora em que trabalha por meio do PDCA. Ao rodá-lo, ela e seu time conseguiram subir de patamar de maturidade e alcançar resultados cada vez melhores. De acordo com esta metodologia, na etapa do controle, Ana Maria: