A certificação ISO 9000 é bastante útil, especialmente para as empresas exportadoras, cujos clientes não estão próximos dos produtores, fato que torna muito mais difícil e caro o processo de avaliação e devolução dos produtos, em comparação às aquisições feitas no próprio país.

Os certificados ISO 9000 fornecidos no Brasil pelo INMETRO, órgão certificador oficial, atestam que um produto possui padrões consistentes de qualidade reconhecidos como excelentes no âmbito nacional. Para que esse certificado tenha validade internacional, é necessária homologação por órgão internacional específico.

A organização detentora de certificado ISO 9001 poderá colher os benefícios dele decorrentes. Assim, se ela mantiver o padrão de qualidade já conquistado, seus clientes estarão sempre satisfeitos com os níveis de qualidade dos produtos beneficiados pela referida certificação.

No recebimento do material, deve haver o controle das características do fornecimento, a conferência por meio da cópia do pedido, e a verificação de que a quantidade entregue está de acordo com a solicitada no pedido formalizado.

O processo de centralização dos serviços de compras apresenta como aspectos positivos a redução dos preços médios de aquisição, a adequação da compra às necessidades de fornecimento e a economia de escala.

Quanto maior for a quantidade do pedido, maior será o estoque médio e mais alto o custo para mantê-lo.

O custo de armazenamento é inerente ao processo de aquisição de materiais.

Com a implantação dos sistemas informatizados e da leitura óptica para controle e armazenamento de materiais, torna-se desnecessário o inventário e o controle de cut-off dos itens de estoque de uma organização.

A normalização busca reduzir a diversidade de itens empregados para um mesmo fim.

A classificação do estoque de uma organização deve ser feita por meio da catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes desse estoque.