“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

Há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacita de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo. Isso porque o meio digital é considerado mais frágil e mais instável para o armazenamento, se comparado com os meios convencionais de registrar informações.

“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

A grande vantagem da preservação da informação em formato digital é a elevada economia financeira, proporcionada por menores investimentos em infra-estrutura física e menor quantidade de recursos humanos necessários para a manutenção do sistema.

“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

O CONARQ, na carta para preservação do patrimônio arquivístico digital, recomenda que documentos importantes que tramitaram em formato digital sejam impressos para serem arquivados em suporte papel, a fim de se garantir a preservação de tais documentos.

“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

O CONARQ recomenda a adoção de padrões e de protocolos particulares e personalizados para criação, uso e armazenamento de documentos digitais, em cada instituição, a fim de garantir a segurança e a inviolabilidade dos dados e sistemas.

“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

É importante que os procedimentos de gestão arquivística de documentos, inclusive estruturas de metadados, sejam definidos quando da criação, transmissão e preservação de documentos em formatos digitais, a fim de garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos e acessíveis.

“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

A legislação que regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados aplica-se apenas aos documentos em suportes tradicionais. A gestão de documentos eletrônicos ainda não foi devidamente regulamentada.

“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição, sejam eles documentos eletrônicos, convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.

“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

Metadados, em um sistema de gerenciamento digital de documentos, são informações analógicas, processadas eletronicamente, que garantem proteção ao sistema e atribuem autenticidade ao documento arquivístico, eletrônico ou não.

No referente aos poderes do DF, julgue o item seguinte.

O Tribunal de Contas do DF integra o Poder Judiciário do DF.

Considerando a janela do Outlook Express 6 (OE6) ilustrada acima, julgue o item que se segue, relativo às funcionalidades do menu , sabendo que constitui um hyperlink.

O texto mostrado na área de edição pode ter sido inserido na mensagem, por meio do menu , a partir de um arquivo de texto existente. Entre os formatos de arquivo de texto compatíveis com o OE6 para tal operação, encontram-se os dos tipos Word, WordPad e Notepad.