Em um setor administrativo universitário, um servidor registra a movimentação de equipamentos, observa o fluxo institucional e preserva suas credenciais de acesso. Outro compartilha senha, desloca bens sem anotação e justifica a conduta pelo argumento de que "o importante é resolver rápido". Assinale a alternativa correta:

Em uma universidade municipal, o setor de apoio administrativo realiza levantamento das condições dos equipamentos compartilhados. Identificam-se as seguintes situações: (1) a impressora multifuncional apresenta falhas intermitentes de alimentação de papel, e o auxiliar resolveu o problema aumentando a quantidade de folhas no bandeja além da capacidade indicada pelo fabricante; (2) o scanner de mesa é ligado e desligado da tomada diretamente pelo botão de energia do filtro de linha, sem uso do procedimento de desligamento pelo sistema operacional; (3) os cabos de alimentação de dois computadores estão parcialmente presos sob os pés das mesas, com isolamento visivelmente comprimido; (4) a limpeza interna da impressora (remoção de resíduos de toner acumulados) é realizada pelo próprio auxiliar com uso de ar comprimido em spray. Analise as afirmativas a seguir:

I.A sobrecarga da bandeja da impressora além da capacidade indicada pelo fabricante pode agravar falhas de alimentação e causar danos mecânicos ao equipamento, contrariando boas práticas de conservação.

II.O desligamento do scanner diretamente pelo filtro de linha, sem encerramento pelo sistema operacional, pode interromper processos em execução e danificar componentes eletrônicos sensíveis ao corte abrupto de energia.

III.Cabos de alimentação com isolamento comprimido sob mobiliário representam risco de curto-circuito e incêndio, devendo ser reposicionados independentemente de autorização prévia da chefia, por configurar situação de risco imediato.

IV.A limpeza interna de impressoras com ar comprimido em spray é procedimento seguro e recomendado para remoção de resíduos de toner, desde que realizada com o equipamento desligado.

É correto o que se afirma em:

Em capacitação interna, um servidor sustenta que a autonomia didática e administrativa constitucionalmente assegurada às universidades as exime da submissão ao princípio da publicidade em relação a decisões de seus órgãos colegiados. Outro contesta, afirmando que a autonomia universitária não afasta os princípios constitucionais da Administração Pública. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, nas afirmativas a seguir:

(   ) A autonomia universitária constitucionalmente assegurada confere às universidades públicas discricionariedade para restringir a publicidade de decisões colegiadas sem necessidade de fundamentação legal específica.

(   ) Por integrar a Administração Pública Indireta, a universidade autárquica municipal permanece vinculada aos princípios constitucionais da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, sem que sua autonomia administrativa afaste essa submissão.

(   ) O controle exercido pelo ente político municipal sobre a universidade autárquica é de tutela finalística, distinto do controle hierárquico, não autorizando a anulação de atos universitários por razões de mérito administrativo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Um servidor recebe documentação física com sinais de umidade e, paralelamente, identifica arquivos digitais salvos sem nomenclatura padronizada e em pasta compartilhada aberta a diversos usuários. Assinale a alternativa correta:

O arquivo geral de uma universidade municipal com unidades em quatro municípios organiza seus documentos conforme a lógica predominante de recuperação de cada tipologia. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando o conjunto documental a seu respectivo método de arquivamento:

Primeira coluna: conjunto documental

1.Convênios ativos, organizados por município de execução.

2.Contratos encerrados, organizados por número sequencial de registro.

3.Prontuários funcionais de servidores ativos, recuperados pelo nome.

4.Processos disciplinares encerrados, organizados por ano de conclusão.

Segunda coluna: método de arquivamento

(   ) Numérico

(   ) Cronológico

(   ) Geográfico

(   ) Alfabético

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Em uma secretaria de um Centro, um processo administrativo chega fisicamente sem indicação clara de anexos, enquanto outro ingressa no sistema eletrônico com metadados incompletos. Em ambos os casos, a chefia exige conferência inicial, registro confiável e encaminhamento ao setor competente, preservando rastreabilidade e controle temporal. Assinale a alternativa correta:

Em uma semana de trabalho, o auxiliar administrativo de uma pró-reitoria recebe as seguintes demandas: (1) comunicar internamente ao setor de pessoal a suspensão temporária de um fluxo de trabalho; (2) solicitar formalmente a outra instituição pública documentação necessária a convênio vigente; (3) atestar ao servidor o recebimento de equipamento em comodato; (4) comprovar, a pedido de servidor, que ele integra o quadro de pessoal ativo da universidade. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a demanda a seu respectivo documento correspondente:

Primeira coluna: demanda

1.Comunicação interna de suspensão de fluxo ao setor de pessoal.

2.Solicitação formal de documentação a outra instituição pública.

3.Atestado de recebimento de equipamento em comodato.

4.Comprovação de vínculo funcional ativo a pedido do servidor.

Segunda coluna: documento correspondente

(   ) Declaração

(   ) Recibo ou termo de responsabilidade

(   ) Memorando

(   ) Ofício

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A ouvidoria de uma universidade municipal recebe pedido de acesso à informação solicitando cópia integral das atas das últimas vinte reuniões do conselho universitário. O auxiliar responsável pelo tratamento inicial do pedido identifica que: (1) parte das atas contém trechos de processos administrativos disciplinares em curso, formalmente classificados como sigilosos; (2) outras registram deliberações sobre convênios com entidades privadas, sem qualquer restrição formal de acesso; e (3) três atas referem-se a sessões realizadas em caráter reservado, mas não há, nos autos, ato formal de classificação de sigilo nem fundamentação específica para restrição integral de acesso. Assinale a alternativa correta:

Na secretaria de pós-graduação de uma universidade municipal, o auxiliar recebe três formulários de solicitação de bolsas com as seguintes irregularidades: divergência entre o CPF informado e o constante do documento de identidade anexado; ausência da assinatura do orientador no campo obrigatório; e rasura no campo de data de início do vínculo, sem ressalva ou rubrica do solicitante. Assinale a alternativa correta:

Em uma secretaria universitária, o auxiliar responsável pela digitalização de documentos adota as seguintes práticas: nomeia os arquivos como "doc1", "doc2" e assim sucessivamente; digitaliza frente e verso em arquivos separados, sem unificação posterior; reduz a resolução ao valor mínimo para economizar espaço em disco; e não realiza conferência de legibilidade após a digitalização. Analise as afirmativas a seguir:

I.A ausência de nomenclatura padronizada inviabiliza a recuperação eficiente dos documentos digitalizados.

II.A digitalização de frente e verso em arquivos separados, sem posterior unificação, fragmenta o registro eletrônico e compromete a integridade documental.

III.A redução da resolução ao valor mínimo é prática adequada quando a economia de espaço é prioritária, desde que o destinatário verifique a legibilidade ao receber o arquivo.

IV.A conferência de legibilidade após a digitalização é responsabilidade do servidor que executa o procedimento, não podendo ser transferida ao destinatário.

É correto o que se afirma em: