Em uma repartição pública municipal, o controle da
entrada e da circulação de documentos administrativos é
realizado pelo serviço de protocolo, que desempenha
papel essencial na organização e no encaminhamento
das informações dentro da instituição. Esse setor realiza
procedimentos que garantem a correta tramitação dos
documentos entre os diversos departamentos. Com base
nas funções típicas do serviço de protocolo, assinale a
alternativa INCORRETA.
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo é responsável pelo atendimento telefônico
do setor. Em determinado momento, ele recebeu uma
ligação de um cidadão solicitando informações sobre um
procedimento administrativo em andamento. Durante o
atendimento, o servidor procurou seguir as boas práticas
de comunicação institucional, mantendo postura
profissional, linguagem clara e respeito ao usuário do
serviço público.
Considerando as orientações adequadas para o
atendimento telefônico no serviço público, assinale a
alternativa correta.
O atendimento telefônico constitui um importante canal
de comunicação entre os órgãos públicos e a população.
Nesse tipo de atendimento, o assistente administrativo
representa institucionalmente o órgão e deve adotar
procedimentos que assegurem clareza na comunicação,
registro adequado das demandas e encaminhamento correto das solicitações recebidas. Considerando as
boas práticas de atendimento telefônico no serviço
público, assinale a alternativa correta.
Durante um treinamento interno sobre procedimentos
administrativos, um assistente administrativo participou
de uma capacitação sobre atos administrativos, na qual
foram abordados seu conceito, requisitos e atributos,
elementos essenciais para compreender a validade e a
eficácia dos atos praticados pela Administração Pública.
Considerando os conceitos relacionados aos atos
administrativos, analise as assertivas a seguir:
I.A presunção de legitimidade e veracidade indica que os
atos administrativos presumem-se praticados em
conformidade com a lei e verdadeiros quanto aos fatos
declarados, produzindo efeitos até eventual
comprovação em contrário.
II.A autoexecutoriedade permite que a Administração
Pública execute diretamente determinados atos
administrativos, sem necessidade de autorização prévia
do Poder Judiciário, quando houver previsão legal ou
situação de urgência.
III.A tipicidade estabelece que o ato administrativo deve
corresponder a uma forma ou categoria previamente
prevista no ordenamento jurídico, relacionando-se à
exigência de que os atos da Administração estejam
definidos em lei.
Está correto o que se afirma em:
No atendimento ao público em órgãos da Administração
Pública, o assistente administrativo exerce papel
relevante na mediação entre o cidadão e os serviços
oferecidos pela instituição, devendo adotar condutas que
garantam eficiência, clareza na comunicação e respeito
aos usuários do serviço público.
Considerando as boas práticas de atendimento ao
público no setor público, analise as afirmativas a seguir:
I.O servidor que atua no atendimento ao público deve manter postura cordial, ouvir atentamente o cidadão e
fornecer orientações claras sobre os procedimentos
administrativos necessários para a demanda
apresentada.
II.O assistente administrativo pode deixar de prestar
esclarecimentos detalhados quando o cidadão
demonstrar desconhecimento sobre os procedimentos
administrativos do órgão.
III.O atendimento ao público deve observar o princípio da
impessoalidade, garantindo tratamento igualitário a todos
os cidadãos, sem privilégios ou discriminações.
Assinale a alternativa correta.
Durante um treinamento sobre Noções de Direito
Administrativo, o assistente administrativo foi orientado
sobre os princípios que orientam a atuação da
Administração Pública e garantem que a gestão estatal
seja realizada de acordo com o interesse coletivo e com
o ordenamento jurídico. Entre esses princípios,
destaca-se o princípio da ________, que determina que
o agente público somente pode atuar conforme autorização ou previsão legal. Outro princípio relevante é
o da ________, que exige que a atuação administrativa
seja voltada ao interesse público, sem favorecimentos
pessoais. Já o princípio da ________ estabelece que os
atos da Administração Pública devem ser divulgados,
garantindo transparência e acesso às informações, salvo
exceções previstas em lei.
Assinale a alternativa que completa corretamente as
lacunas.
Um órgão público pretende realizar a contratação de um
bem comum amplamente disponível no mercado, cujas
especificações podem ser objetivamente definidas no
edital. A equipe responsável pela contratação avalia a
modalidade de licitação mais adequada para garantir
competitividade e eficiência no procedimento.
Considerando as modalidades previstas na Lei nº 14.133
- Lei de Licitações e Contratos Administrativos, a
modalidade mais apropriada para esse tipo de
contratação é:
Durante o atendimento ao público em um órgão
municipal, um cidadão solicitou orientação ao assistente
administrativo sobre qual documento deveria utilizar para
formalizar um pedido de revisão de uma taxa cobrada
pela prefeitura. O servidor explicou que, na redação
oficial, existem documentos específicos utilizados para
diferentes tipos de comunicação administrativa. Na
mesma semana, o setor também precisou enviar uma
comunicação formal para um órgão estadual solicitando
informações sobre um convênio em andamento.
Considerando as características dos documentos
utilizados na redação oficial, assinale a alternativa que
identifica corretamente os documentos adequados para
cada situação.
Em um órgão público estadual, foi iniciado um
procedimento administrativo para a contratação de
empresa responsável pelo fornecimento de materiais de
expediente. O assistente administrativo que atua no
setor de licitações foi encarregado de organizar os
documentos iniciais do processo. Ao analisar o
procedimento, ele identificou a elaboração de
documentos como justificativa da contratação,
levantamento da necessidade do órgão, pesquisa de
preços de mercado, definição das especificações do
objeto e preparação da minuta do edital que disciplinará
o certame. Durante a análise, o servidor precisou
identificar corretamente a fase do processo licitatório em
que essas atividades são realizadas, conforme a
estrutura procedimental estabelecida na legislação
vigente. De acordo com as disposições da Lei nº
14.133/2021, assinale a alternativa que indica
corretamente a fase do processo licitatório
correspondente às atividades descritas.
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo recebeu a tarefa de encaminhar uma
comunicação formal da secretaria de educação para
outra secretaria da mesma prefeitura, solicitando
informações sobre a disponibilidade de veículos para
transporte de estudantes em um evento educacional. Durante a elaboração do documento, o servidor lembrou
que, na redação oficial, existem diferentes tipos de
documentos utilizados conforme o objetivo da
comunicação e o destinatário. Considerando as noções
de redação oficial e os tipos de documentos
administrativos, analise as alternativas e assinale a
correta para a situação apresentada, em que a
comunicação ocorre entre setores da mesma instituição.