NOVAS FORMAS DE ATUAÇÃO DO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO

Uma função que é discutida constantemente na atuação do secretário executivo é a assessoria – é nela que o profissional apresenta sua atuação principal e encontra seu significado no âmbito organizacional ou grupal (Nonato Júnior, 2009). Sabino e Marchelli (2009) pontuam que “a prática do secretário executivo configura-se como atividade de assessoria com vistas à realização de objetivos organizacionais”. O conceito de assessoria, no campo gerencial, remete à assistência prestada a um executivo-chefe no desempenho de suas funções, facilitando o gestor em sua carga de trabalho (Albernaz, 2011), caracterizando dessa forma como atividade-meio na organização.

(Disponível em http://www.revistagesec.org.br. Acesso em 16/02/2016.)

Evidencia-se na leitura do texto que é na função de assessoria que o profissional de secretariado executivo apresenta sua atuação principal e encontra seu significado no âmbito organizacional ou grupal. Sobre a conduta do profissional de secretariado balizada pelo instrumento básico utilizado para o direcionamento correto da sua atuação, assinale a afirmativa INCORRETA.

No dia 10 de dezembro, o município de Rondonópolis comemora o aniversário de sua emancipação política. Em 2015, o Secretário Executivo lotado na sede daquele poder executivo municipal ficou responsável pela organização de um evento público em razão dessa data.

O evento ocorreria em uma praça municipal, contando com autoridades, sociedade civil organizada e cidadãos, de modo que haveria um palco para autoridades, em que também ocorreriam apresentações culturais e exposição de trabalhos de artistas regionais.

O evento iniciaria com a composição do dispositivo de honra e hasteamento das bandeiras nacional, estadual e municipal, com a fala dos membros do dispositivo, dissolução do mesmo e realização das apresentações culturais.

Durante o planejamento do evento, o Secretário Executivo identificou que seria necessário o reforço no policiamento, de modo que o Prefeito deveria realizar solicitação formal ao Comando da Polícia Militar, assim como seria necessária a contratação de serviços de montagem do palco, de sonorização, iluminação, banheiros químicos e outros serviços comuns para a execução do evento.

No evento também seria anunciado o resultado de uma licitação que visava à escolha de uma obra de arte que seria construída na praça do evento, com uma premiação ao vencedor do certame, conforme especificações em edital.

Em atendimento às necessidades do município, verificou-se que a iniciativa privada iria financiar grande parte das necessidades do evento, e que apenas uma pequena parte dos custos seria coberta pela peça orçamentária que estima a receita e autoriza a despesa a ser realizada no ano seguinte pelo município. Qual o nome dessa peça orçamentária?