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Disciplina: Arquivologia
Banca: UPENET/IAUPE
Orgão: Pref. São José Coroa Grande-PE
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documento é denominado de
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O protocolo significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo. Logo, o termo protocolo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc.
É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma organização, refere- se ao (à)
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Sobre arquivologia, “também chamada de Arquivística, é caracterizada como a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos”.
O princípio da proveniência na Arquivologia diz respeito a(aos, à)
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“A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.”
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, a que se refere ao gênero/formato diz respeito ao (à
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Os documentos passam por três fases de arquivamento para cumprirem seu ciclo vital; São elas: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Essas fases são definidas conforme fatores como frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.
No que se refere à fase intermediária, pode-se afirmar que
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Quando nos referimos à Gestão de Documentos, entende-se como um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. As três fases pelas quais os documentos passam são: produção de documentos, utilização de documentos e destinação dos documentos.
A fase de utilização de documentos refere-se a
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A partir da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a gestão de documentos consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, que visa a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A boa gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação, é dever exclusivamente
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O uso do protocolo dentro das organizações é imprescindível para uma melhor fluidez das informações. Significa um trâmite a ser seguido para alcançar determinado objetivo. O processo consiste em nota ou registro dos documentos governamentais, dos atos oficiais, da correspondência de um governo ou tribunal, de uma empresa, universidade etc. É CORRETO afirmar que a fase de tramitação de documentos, dentro de uma organização, refere-se a(o)
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Para cumprimento do seu ciclo vital, os documentos passam por três fases de arquivamento; São elas: fase corrente, fase intermediária e fase permanente. Essas são definidas de acordo com fatores como frequência de consulta, nível de importância e vigência administrativa.
Sobre a fase intermediária, é CORRETO afirmar que
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A gestão de documentos baseia-se em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, com o objetivo de eliminar ou recolher guarda permanente. A orientação para a boa gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação, é dever exclusivamente
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