Considere o ofício hipotético apresentado abaixo.

Ofício nº 123/2023 – SME

Ao Ministério da Educação

Assunto: Solicitação de Recursos para Construção de Novas Unidades Escolares

Senhor Ministro,

A Secretaria Municipal de Educação de Viçosa vem solicitar ao Ministério da Educação a liberação de recursos financeiros para a construção de novas unidades escolares em nossa rede de ensino municipal. Atualmente, enfrentamos uma demanda crescente por vagas, especialmente nas regiões periféricas, onde há carência de escolas adequadas para atender à população local.

Este pedido se justifica pelo aumento populacional registrado nos últimos anos, que tem impactado diretamente na capacidade de atendimento às escolas municipais. Em virtude dessa situação, torna-se necessário expandir nossa rede para garantir o acesso à educação básica, conforme preceituado pela legislação educacional vigente.

Sendo assim, solicitamos a análise e o possível atendimento do pleito para a construção de cinco novas escolas de ensino fundamental. Caso necessário,  colocamo-nos à disposição para fornecer informações adicionais que possam subsidiar a análise técnica do Ministério.

Respeitosamente,

[Nome e Cargo do Signatário]

Secretaria Municipal de Educação de Viçosa

A respeito desse ofício e dos atributos da redação oficial, dadas as afirmativas,

I. “Solicitação de Recursos para Construção de Novas Unidades Escolares”, no assunto, possui atributo de clareza.

II. “Senhor Ministro” possui atributo de formalidade.

III. “A Secretaria Municipal de Educação de Viçosa (...)” possui atributo de impessoalidade.

verifica-se que está/ão correta/s

No escritório, chamamos de arquivo a estante de aço, ou a sala com muitas estantes, destinada à guarda de documentos em papel. Essas estantes contêm gavetas que, por sua vez, possuem pastas nas quais os documentos são organizados. Já na informática, alguns desses termos têm significados diferentes.

Sobre esse assunto, dadas as afirmativas,

I. Na informática, o termo arquivo é sinônimo de documento. Já o termo pasta é sinônimo de diretório, que é o local virtual onde se guardam os arquivos ou até mesmo outros diretórios.
II. Na informática, pastas podem ser colecionadas umas dentro das outras, formando uma hierarquia de subpastas. Com isso, é possível agrupar e organizar documentos digitais.
III. No Windows, se houver necessidade, um mesmo arquivo ou pasta pode ser referenciado em pastas diferentes. Isso é possível por meio da criação de atalhos.

verifica-se que está/ão correta/s

Dadas as afirmativas sobre a classificação, a codificação e a catalogação de papéis e documentos,

I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.

verifica-se que está/ão correta/s

Nos últimos anos, houve um aumento significativo de crimes de Ransomware, que se trata da invasão e “sequestro virtual” de sistemas inteiros, com o uso de criptografia e pedido de resgate para o reestabelecimento do acesso a esses sistemas. Ao invadir o sistema da vítima, o criminoso primeiro faz o sequestro dos arquivos de backup, para depois fazer o ataque ao sistema principal. Em seguida, o criminoso faz o pedido de resgate cujo pagamento, normalmente, não garante a devolução do acesso ao sistema.
Considerando-se as informações acima e os tipos de backups comumente disponíveis, assinale a alternativa quanto a uma possível recuperação de ataque de Ransomware, sem o pagamento de resgate.

A gestão patrimonial em uma prefeitura visa à administração dos bens públicos de modo a assegurar a conservação, a regularização e a otimização dos ativos municipais.
Dadas as afirmativas quanto às práticas corretas de gestão patrimonial no contexto público,

I. A prefeitura deve manter um inventário atualizado dos bens públicos, identificando o estado de conservação e a sua localização.
II. A alienação de bens públicos pode ocorrer sem a necessidade de licitação, desde que o valor seja estimado por um servidor de carreira da área de patrimônio.
III. Os bens de uso especial, como equipamentos de escolas e de hospitais, podem ser transferidos livremente entre secretarias, sem a necessidade de qualquer registro.
IV. O descarte ecológico é uma das formas de desfazimento de um bem, caso ele não possua valor comercial ou condições de uso.

verifica-se que estão corretas apenas

Com base no Estatuto da Pessoa com Deficiência, estabelecido pela Lei nº 13.146, de 06 de julho de 2015, considere a seguinte situação hipotética:
Na construção de um novo prédio público, o arquiteto responsável optou por instalar portas largas e corredores amplos, dispensando a necessidade de adaptações posteriores para pessoas em cadeiras de rodas. Após a obra, o órgão recebeu a solicitação de uma pessoa com deficiência auditiva para a instalação de um sistema de sinalização visual de emergência.
Quanto à situação hipotética, é correto afirmar que

Dadas as afirmativas acerca da Lei nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação (LAI),

I. A publicidade é o preceito geral, e o sigilo a exceção.

II. O pedido de acesso pode ser feito por qualquer meio legítimo e deve conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.

III. A negativa de acesso a informações pode ocorrer a critério do agente público para garantir o sigilo necessário a dados sensíveis.

IV. O serviço de busca e de fornecimento de informação é gratuito, exceto nos casos que exijam reprodução de documentos, quando poderá ser cobrado, exclusivamente, o valor necessário ao ressarcimento dos custos dos serviços e dos materiais utilizados.

V. Quando não for possível o acesso imediato à informação disponível, o órgão ou entidade tem o prazo de 20 dias, prorrogáveis por mais 10 dias, para justificar.

verifica-se que está/ão correta/s

Um determinado município celebrou um convênio com o governo estadual para realizar a construção de um novo centro de saúde. Como parte das obrigações, o município deve repassar recursos para a execução de serviços terceirizados de engenharia, utilizando o convênio como justificativa para contratações sem licitação.

Com base na Lei nº 14.133/2021, nova Lei de Licitações e Contratos, assinale a alternativa correta.

Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?

Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas, 

I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os  de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.

verifica-se que estão corretas apenas