A bibliographic classification, de Brown, chamada classificação dos dois-pontos, é usada para relacionar as características dos diversos assuntos. Sua principal característica é a subdivisão dos assuntos em facetas e focos.

A classificação documentária denominada expansive classification, de Cutter, foi utilizada por muitas bibliotecas inglesas e baseia-se no princípio de que, na ordem do aparecimento das coisas no tempo, a força e a matéria geram a vida; esta produz a inteligência e dela surge o registro dos fatos.

O arranjo preferido pelas bibliotecas para a organização de livros nas estantes é, por assunto, seguindo um determinado sistema de classificação. Ele facilita o acesso e o uso dos livros, agrupados por assunto, permitindo a localização relativa deles nas estantes.

Em indexação, as orientações para se examinar um documento, segundo as normas da ISO (International Organization for Standardization), são: é impraticável fazer uma leitura completa; o indexador deve assegurar-se que nenhuma informação útil lhe passou despercebida e que todas as partes importantes do texto foram examinadas.

Em relação ao assunto que cobrem, os tesauros multidisciplinares são aqueles que representam conceitos mais ou menos amplos; o número de descritores não é extenso, em compensação, o número de remissivas é elevado.

Linguagem documentária dinâmica que contém termos relacionados semântica e logicamente, cobrindo de modo compreensivo um domínio do conhecimento, refere-se a indexação.

Palavra, em indexação e tesauro, é a menor unidade léxica, cujo significado se depreende do contexto em que ela figura, mas que, tomada isoladamente, pode ter vários significados. O uso de palavras na indexação é inadequado pela ambiguidade que carregam. Assim, a partir de alguns princípios, escolhe-se uma determinada palavra ou expressão para representar um único conceito ou idéia; tem-se, assim, não mais uma palavra, mas um termo.

Na catalogação, responsabilidade compartilhada são diferentes pessoas ou entidades, desempenhando diferentes tipos de atividades na criação do conteúdo intelectual ou artístico de uma obra, como o escritor com o ilustrador ou com o adaptador, ou com o comentador.

Em catalogação, título-chave é o título provido pelo catalogador, no caso de item sem título, podendo ser extraído do conteúdo, fonte de referência ou redigido pelo próprio catalogador.