Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

Na estrutura por mercado, a tendência é serem desperdiçados mais recursos do que na estrutura funcional.

As organizações insistem em adotar a estrutura matricial, especialmente porque ela favorece a interligação entre áreas da organização e mantém a unidade de comando.

A estrutura por mercado tende a ser mais eficiente na realização de tarefas especializadas que outras estruturas.

A departamentalização ligada a produtos facilita a coordenação entre os departamentos da organização.

O controle burocrático é típico de organizações centralizadas e de estrutura funcional com muitos cargos de chefia.

Muito utilizada em tarefas complexas, devido a seu perfil de descentralização, a comunicação formal tem sido cada vez mais utilizada em organizações que passam por processos de flexibilização organizacional.

A comunicação é capaz de influenciar os indivíduos na busca dos objetivos organizacionais e fazer com que eles se comprometam com a organização.