“É o estudo do ser e do acontecer da documentação, a análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos, como também de sua relação com os fatos e representados neles e com seus criadores.” Tal conceito referese à:

Em relação às recomendações para a construção, adaptação e reforma de edifícios para arquivos intermediários e permanentes, visando, entre outros, a segurança e a conservação do acervo, assinale a alternativa INCORRETA:

Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus possuem corresponsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico, porém esses objetivos são alcançados a partir da aplicação de procedimentos técnicos específicos e respeitando as peculiaridades próprias de cada tipo de instituição.

Considerando as semelhanças e diferenças de cada instituição, assinale a alternativa INCORRETA.

Os documentos arquivísticos digitais, por sua própria natureza, possuem características que demandam atenção específica quanto à sua preservação, sobretudo em relação àqueles que serão mantidos por longo prazo. Sobre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, a que se refere à “transferência periódica dos documentos de um ambiente computacional para outro” diz respeito ao conceito de:

Ao realizar a elaboração do diagnóstico arquivístico de uma instituição, Luís Carlos Lopes, em seu livro “A nova arquivística na modernização administrativa”, considera necessária a realização de pesquisa e levantamento prévio de dados objetivos sobre a instituição, seu funcionamento e seu acervo.

Considerando os itens a seguir, assinale a alternativa INCORRETA quanto aos dados necessários para tal levantamento.

Segundo Heloísa Liberalli Belloto, em seu livro “Arquivos Permanentes – tratamento documental”, “os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente.”

Quanto aos tipos de instrumentos de pesquisa, julgue as afirmativas a seguir:

I Catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.

II Inventário é o instrumento que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica.

III Guia de arquivo tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares.

IV Considera-se a sequência lógica ideal para produção de instrumentos de pesquisa em um arquivo permanente a que conduz do guia aos inventários e destes aos catálogos.

V O guia de arquivo serve, também, para divulgar e promover o arquivo junto aos meios escolares, administrativos e culturais em geral.

São CORRETAS apenas as seguintes afirmativas:

O princípio arquivístico considerado como a base teórica que rege todas as intervenções arquivísticas na organização e no tratamento dos arquivos, qualquer que seja a sua origem, idade, natureza ou suporte, que garante a constituição e a plena existência do fazer arquivístico, é o:

Em relação aos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, são corretas as seguintes afirmativas, EXCETO:

Em relação à classificação de informações quanto ao grau de sigilo, é CORRETO afirmar que:

O glossário de espécies documentais, elaborado por Heloísa Liberalli Belloto em seu livro “Arquivos Permanentes – tratamento documental,” destaca que é o “ato pelo qual as autoridades competentes determinam providências de caráter administrativo, impõem normas, definem situações funcionais, aplicam penalidades disciplinares e atos semelhantes, com base em atos dispositivos exarados em jurisdições superiores.” De acordo com o isso, trata-se do conceito de: