De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a linguagem dos textos oficiais deve sempre pautar-se pela norma padrão, evitar coloquialismos ou expressões de uso restrito a determinados grupos, os quais comprometam a compreensão pelo público, bem como repetições excessivas. Por exemplo, a palavra “dirigir”, quando empregada com o sentido de encaminhar, pode ser alternada com as seguintes palavras:

Supondo que a cidade receba um Ministro de Estado para visita à importante exposição de arte, o responsável pelo cerimonial poderá, em conformidade com o uso dos pronomes de tratamento, dirigir-se ao ministro dizendo:

Em relação à linguagem inclusiva, o Manual de Redação e Estilo da Apex-Brasil determina, por exemplo, o uso de