Concorrem para a clareza de todo texto oficial os aspectos citados a seguir, EXCETO:

Considera-se redação oficial a maneira como na administração pública se redige atos normativos e comunicações, com as seguintes características, exceto:

No Manual da Redação da Presidência da República, constam as definições e finalidades das diversas modalidades de documentos oficiais e sua tramitação, e entre elas, o correio eletrônico, que por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Portanto, de acordo com a sua forma, estrutura e valor documental, deve-se utilizar esse meio:

I evitando-se o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

II preenchendo-se o campo assunto do formulário de correio eletrônico mensagem, de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente.

III relacionando-se, obrigatoriamente, o recurso de confirmação de leitura.

IV aceitando, como documento original, nos termos da legislação em vigor, todas as mensagens, incluindo as que não possuem certificação digital do remetente.

Analisando os itens acima, marque a alternativa que contém as afirmações corretas:

Despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos. Tendo como premissa esse conceito, os despachos podem ser:

Para responder à questão abaixo, considere o seguinte trecho, que contém algumas características típicas de documento utilizado em correspondência oficial, segundo Kaspary (2007):

Nº 1, de 07 de outubro de 2015.

O CHEFE DA SEÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO DO DEPARTAMENTO NACIONAL DA PRODUÇÃO MINERAL, usando de atribuição que lhe confere o artigo 30, item XIII, do Regimento aprovado pelo Decreto nº 59.873, de 21 de novembro de 2012.

RESOLVE: Designar a Oficiala de Administração, nível 16- C, SARAH BLAJFEDER, para exercer a função gratificada, símbolo 9-F, de Encarregada da Turma de Telecomunicações da Seção de Administração do DNPM, vaga em virtude da dispensa de RUI ALOÍSIO DOS REIS Oficial de Administração, nível 16-C.

Manoelita de Abreu

(DOU de 15-10-2015), pág. 2.687)

Qual a alternativa correta referente ao documento acima?

O Pró-Reitor da Universidade Federal do Pampa solicita à sua Secretária para redigir uma correspondência oficial que será encaminhada para a Prefeitura de Bagé/RS, observando que essa redação deverá obedecer às regras da redação oficial. Assinale a alternativa INCORRETA referente às características do documento.

Em relação ao uso dos pronomes de tratamento em correspondências oficiais, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando o pronome ao cargo exercido pelo destinatário (KASPARY, 2007).

Coluna 1

1. Vossa Excelência.

2. Vossa Senhoria.

3. Vossa Reverendíssima.

Coluna 2

( ) Secretário Executivo e Secretário Nacional de Ministérios.

( ) Reitor. ( ) Cônegos.

( ) Monsenhor.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Assinale a alternativa INCORRETA a respeito de abreviações, de acordo com Kaspary (2007).

Copidesque é definido como: “revisão de texto a ser publicado, tendo em vista a correção ortográfica e gramatical, a clareza, a adequação às normas editoriais, os cortes para se obter a extensão devida, etc.” (COELHO NETO, 2008: 136.)

Assinale o trecho em que a copidescagem do texto foi feita de forma a atender a essa definição.

Para Coelho Neto (2008), são elementos essenciais das referências de um texto, na sequência: