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Redigir memorandos, comunicações internas ou ofícios, preparar relatórios, elaborar balancetes, requisições, boletins e mapas demonstrativos são tarefas de comunicação interna nas organizações e devem obedecer a critérios para que a informação seja útil e segura, servindo como referência ou mesmo registro formal.
No que se refere aos relatórios administrativos e seus desdobramentos ou tipos, assinale a alternativa INCORRETA.
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Considerando as orientações sobre produção textual e técnica de memorandos, circulares e correio eletrônico, discutidas por Freitas (2012), relacione os tipos de comunicação às respectivas descrições.
1. Circular
2. Memorando
3. Correio Eletrônico
( ) Comunicação ágil na transmissão de documentos, de baixo custo, flexível e célere.
( ) Transmite avisos e convites, por meio de estrutura composta por cabeçalho, vocativo, mensagem, local e data e assinatura.
( ) De caráter multidirecional, é reproduzido (a) em vias ou cópias de igual teor para público misto, interno e externo (em menor escala).
( ) De caráter administrativo, também pode ser empregado (a) para exposição de projetos e diretrizes a serem adotados nos órgãos públicos.
( ) De caráter oficial, desde que siga a regulamentação vigente para atestar a identidade do remetente, também deve seguir algumas normas básicas.
A sequência correta é
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INSTRUÇÃO: Leia fragmento de notícia publicada em 27/06/2015, para responder à questão.
Vereador pede criação de Universidade Federal do Norte de Mato Grosso
O ofício foi encaminhado ao deputado estadual, Dilmar Dal'Bosco (DEM) e ao deputado federal Nilson Leitão (PSDB), e para a reitora da Universidade Federal de Mato Grosso – UFMT, Maria Lúcia Cavalli Neder.
A sugestão em forma de indicação foi apresentada pelo vereador Fernando Assunção (PSDB), na sessão desta semana.
Conforme sugere o parlamentar, é necessário que se faça uma Audiência Pública ou uma mesa redonda e mobilizar os deputados que representam a região, juntamente com a reitora da UFMT e discutir o projeto.
(Disponível em http://www.mt24horas.com.br/. Acesso em 22/11/2015.)
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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Esplanada dos Ministérios, Bloco L, Edifício Sede – 4.º Andar
– Zona Cívico-Administrativa, Brasília/DF, CEP 70047
900 Telefone: 2022 8581 e Fax: 2022 8582
http://www.mec.gov.br
XXXXX n.º 3/2016/MEC
YYYYY
Aos Reitores dos Institutos Federais de Educação Profissional, Científica e Tecnológica.
Assunto: Orientações sobre o pagamento de bolsas aos servidores técnico-administrativos.
Referência: Processo n.º 64.
ZZZZZ,
Em atenção à consulta realizada por esta Secretaria à Consultoria Jurídica deste Ministério sobre a extensão da impossibilidade de pagamento direto de bolsas, pelos Institutos Federais, aos servidores técnico-administrativos em educação para ações de capacitação e qualificação, segue anexo o Parecer n.º 486/2015, de junho de 2015, para conhecimento e providências cabíveis.
Atenciosamente,
FULANA DE TAL
Coordenadora-Geral de Desenvolvimento de Pessoas da Rede Federal
Internet: <http://sei.mec.gov.br> (com adaptações)
Com referência ao documento anteriormente apresentado — XXXXX n.º 3/2016/MEC —, julgue o item subsequente com base no disposto no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR).
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XXXXX n.º 134/2014/GR
Brasília, 15 de outubro de 2014.
A Sua Excelência o Senhor
Antonio Carlos Gustavo
Ministro da Educação
Ministério da Educação
Esplanada dos Ministérios
70.160-900 – Brasília.DF
Assunto: Convite para Cerimônia do I Prêmio Professor Pesquisador
Senhor Ministro,
1. Com o objetivo de estimular a produção de pesquisas nas mais diversas áreas do conhecimento, a Universidade das Garças criou, no ano de 2014, o Prêmio Professor Pesquisador.
2. A Cerimônia de Entrega das premiações da primeira edição do prêmio será às 19 h de 1.º de novembro de 2014 e terá lugar nesta Universidade.
3. Assim, gostaríamos de convidar Sua Excelência para participar da referida cerimônia entregando as premiações aos escolhidos e também proferindo breve discurso de encerramento.
Respeitosamente,
PAULO MARCOS ROBERTO
Reitor da Universidade das Garças
Considerando as características e padronização das correspondências oficiais constantes no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR), julgue o item a seguir, pertinente ao documento oficial hipotético anteriormente apresentado.
Infere-se do remetente e do destinatário constantes no texto que o documento hipotético em questão é um memorando.
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